Vacature – Administratief Medewerker Boekhouding & Sales Support AVTEX EUROPE
Over Avtex Europe BV
Avtex Europe BV is de Europese divisie van Avtex Ltd, een toonaangevende fabrikant van premium Smart TV’s, mobiele internetoplossingen en connected entertainment systemen voor de mobiele vrijetijdssector en maritieme markt.
Met innovatieve producten en een sterke focus op kwaliteit, connectiviteit en gebruiksgemak levert Avtex oplossingen aan klanten, wereldwijd, binnen de caravan-, camper-, marine- en recreatiesector in. Vanuit onze Europese organisatie ondersteunen we een internationaal netwerk van dealers, distributeurs en professionele partners binnen Europa.
Door onze sterke groei zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die zowel de financiële administratie als het sales team ondersteunt.
Functieomschrijving – Administratief Medewerker (Boekhouding & Sales Support)
Doel van de functie
Als Administratief Medewerker bij Avtex Europe BV speel je een belangrijke ondersteunende rol binnen onze organisatie. Je zorgt voor een correcte verwerking van de financiële administratie en ondersteunt het verkoopteam bij de dagelijkse commerciële en administratieve opvolging.
Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen facturatie, betalingen, offertes en klantendossiers efficiënt, professioneel en accuraat.
Jouw verantwoordelijkheden
Boekhouding & Financiële Administratie
- Opmaak, controle en verzending van uitgaande facturen, inclusief controle van gegevens, referenties, BTW-verplichtingen en bijlagen.
- Verwerking, controle en boeking van inkomende facturen.
- Voorbereiden en uitvoeren van betalingen volgens interne procedures en vervaldata.
- Opvolging van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen.
- Verzenden en opvolgen van betalingsherinneringen en aanmaningen op een professionele en klantgerichte manier.
- Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe accountant.
- Correct beheer en archivering van financiële documenten en administratieve dossiers.
Sales Support & Administratie
- Opstellen, controleren en versturen van offertes, orderbevestigingen en commerciële documenten.
- Verzorging van professionele e-mailcommunicatie en telefonische opvolging met klanten, leveranciers en interne collega’s.
- Administratieve ondersteuning van klantendossiers en commerciële projecten.
- Opzoekingswerk rond klanten, producten en marktinformatie ter ondersteuning van offertes en salesactiviteiten.
- Voorbereiden en administratief opvolgen van vergaderingen, afspraken en actiepunten.
- Agenda- en planningsbeheer voor het sales team.
- Ondersteunen bij rapporteringen, presentaties en commerciële overzichten.
Profiel
Wij zoeken een administratieve professional die nauwkeurigheid combineert met een hands-on mentaliteit.
Je beschikt over:
- Een gestructureerde, nauwkeurige en discrete werkstijl.
- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
- Een professionele en klantgerichte communicatiestijl.
- Een proactieve ingesteldheid en het vermogen om zelfstandig dossiers op te volgen.
- Het talent om vlot te schakelen tussen financiële administratie en commerciële ondersteuning.
- Teamspirit en goede samenwerkingsvaardigheden.
- Een goede kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook).
- Ervaring met ERP- of boekhoudsoftware is een pluspunt.
Talenkennis
Aangezien Avtex Europe BV actief is in een internationale omgeving, is een goede kennis van Nederlands, Engels en Frans een belangrijke troef. Kennis van Duits is een pluspunt.
Opleiding & Ervaring
- Bij voorkeur beschik je over een diploma in administratie, boekhouding of een gelijkaardige richting.
- Relevante ervaring in facturatie, boekhoudkundige administratie of sales support is een sterke meerwaarde.
Wat bieden wij?
Bij Avtex Europe BV kom je terecht in een groeiende internationale organisatie met een passie voor innovatie en technologie.
Wij bieden:
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie.
- Een aangename en collegiale werkomgeving.
- Nauwe samenwerking tussen administratie, sales en management.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan efficiënte processen binnen een groeiend bedrijf.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
- Een marktconform salarispakket.
- 4/5 of voltijdse functie.
- Startdatum: overeen te komen.
Interesse?
Stuur je cv en korte motivatie naar [email protected]
Alle kandidaturen worden discreet en vertrouwelijk behandeld.
Pay: €2.212,83 - €3.561,98 per month
Benefits:
- Cell phone reimbursement
- Company computer
- Company phone
Work Location: In person
