Wil u actief bijdragen aan de opdracht van BRUGEL, de energieregulator in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Hecht u veel belang aan nauwkeurigheid, transparantie en volgt u nauwgezet de wettelijke en reglementaire verplichtingen? Wil u uw boekhoudkundige en financiële kennis aanwenden voor een strategische overheidsinstelling?
Dan bent u de kandidaat (m/v/x) die wij zoeken!
Er is 1 vacante functie voor het Franstalige of Nederlandstalige taalkader bij BRUGEL (Brusselse reguleringsinstantie) (Sterrenkundelaan 14, 1210 Brussel).
Als verantwoordelijke voor het beheer van de boekhouding en de budgetten staat u in voor volgende taken:
× U garandeert de betrouwbaarheid van de boekhoudkundige en financiële gegevens,
× U ziet toe op de opmaak en de opvolging van de begroting,
× U waakt over de naleving van de boekhoudnormen, de begrotingsprincipes en de fiscale verplichtingen.
Concreet :
Boekhoudkundig beheer en supervisie
× U heeft de leiding over de algemene en analytische boekhouding, u staat in voor de opmaak van de financiële staten en zorgt ervoor dat de normen nageleefd worden.
× U stelt de jaarrekeningen op, controleert en valideert de boekhoudkundige verrichtingen (lonen, facturen, btw, jaarlijkse afsluitingen).
× U verbetert de procedures en automatiseert de financiële workflows.
× U adviseert de directie op boekhoudkundig vlak en volgt de externe audits op.
× U voert complexe verrichtingen uit (reconciliaties, consolidaties, inventaris van vaste activa).
Begrotingsbeheer
× U bereidt de begrotingsrapporten voor en volgt ze op, identificeert afwijkingen en stuurt bij waar nodig.
× U werkt samen met de controleur van de verbintenissen en vereffeningen.
× U stelt de budgetten op en volgt ze op, rekening houdend met de doelstellingen en beperkingen.
× U zorgt ervoor dat de begrotingsregels worden gerespecteerd en houdt daarnaast rekening met mogelijke evoluties.
Audit en beheerscontrole
× In samenwerking met de diensthoofden, houdt u elk kwartaal de voorziene en werkelijke begrotingen bij op basis van begrotingscontroles.
× U staat in voor de scheiding van functies (ordonnateur, boekhouder, penningmeester en controleur van vastleggingen en betalingen).
× U stelt rapporten op over de begrotingsvoortgang voor de directie.
× U bereidt de externe audits voor en volgt de aanbevelingen op.
× U zorgt ervoor dat de verrichtingen in overeenstemming zijn met de regels voor de overheidsboekhouding.
× U beschrijft de procedures van interne controle.
× U beantwoordt de vragen van de controleurs van de Rekenkamer.
Thesaurie
× U keurt facturen goed en valideert betalingen.
× U levert de nodige gegevens aan voor de rapporten van de thesaurier.
× U waakt over de betrouwbaarheid van de betalingsprognoses.
Fiscaliteit
× U zorgt ervoor dat de fiscale verplichtingen worden nageleefd (BTW, bedrijfsvoorheffing, socialezekerheidsbijdragen, fiscale fiches, PB).
Overheidsopdrachten
× U volgt de administratieve- en begrotingsplanning op van de overheidsopdrachten.
× U werkt samen met de betrokken diensten en waarborgt de transparantie van de overheidsuitgaven.
Logistiek
× U optimaliseert de overheidsuitgaven en bevordert de aansluiting bij de gewestelijke aankoopcentrales.
