Departement: Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie
Regime Deeltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een tijdelijke deeltijdse (50%) stafmedewerker in het domein studietrajectbegeleiding.
Functie
De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:
-
Je informeert en adviseert studenten op het vlak van geïndividualiseerde studietrajecten, schakel- en voorbereidingsprogramma’s, verkorte bachelorprogramma’s. Je beantwoordt vragen van studenten via de helpdesk van de faculteit, je geeft informatiesessies en voert gesprekken met studenten.
-
Je geeft proactief advies aan studenten bij keuzemomenten en beslissingen in de studieloopbaan.
-
Je werkt vanuit je expertise mee aan facultaire initiatieven voor studiekiezers (SID-ins, infodagen, …).
-
Je volgt de ontwikkelingen en wijzigingen in het Onderwijs- en Examenreglement nauwgezet op. Je blijft ook goed op de hoogte van de regelgeving en wetgeving op het vlak van het Hoger Onderwijs (studievoortgang, startpakket, leerkrediet, …).
-
Je communiceert beslissingen rond studievoortgangsbewaking en volgt ze op.
-
Je staat mee in voor de besluitvorming rond individuele studietrajecten.
-
Je formuleert beleidsvoorstellen en adviezen binnen het domein van studieloopbaanbegeleiding en ondersteunt de implementatie ervan.
-
Samen met de andere studietrajectbegeleiders van de faculteit ben je verantwoordelijk voor de facultaire informatie over studieloopbaanbegeleiding en zorg je voor een goede en correcte communicatie over je domein naar studenten, studiekiezers en personeelsleden van de faculteit.
Profiel
-
Je bezit een masterdiploma, bij voorkeur in het domein Toegepaste Economische Wetenschappen, Sociaal-Economische wetenschappen, Handelsingenieur (in de beleidsinformatica) of gelijkwaardige competenties door ervaring.
-
Je hebt een hart voor onze studenten.
-
Je kan vlot overweg met Microsoft 365.
-
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
-
Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
-
Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
-
Je bent nauwkeurig.
-
Je bent een teamspeler en staat ervoor open om met collega’s van andere teams en faculteiten samen te werken.
-
Je bent flexibel en bereid om occasioneel ook in het weekend en ’s avonds te werken (o.a. op infodagen en infoavonden).
Aanbod
-
De vacature kadert in een loopbaanonderbreking. We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 1 jaar. Verlenging is alleen mogelijk indien de loopbaanonderbreking wordt verlengd.
-
Startdatum is 1 november 2026.
-
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
-
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
-
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
-
Je hebt 40 vakantiedagen (pro rata je aanstellingspercentage) en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
-
Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
-
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
-
Je kan tot en met 21 september 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlagen toe:
-
een motivatiebrief
-
een CV
-
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 28 september 2026 (selectieproeven) en 1 oktober 2026 (namiddag) of eventueel 2 oktober (voormiddag) voor de selectiegesprekken.
-
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar [email protected]. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Tinne Borremans, Faculteitsdirecteur ([email protected]).
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
