20 Beste vacatures voor de functie van secretaris (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaris Poli Endocrinologie
Universitair Ziekenhuis Gent —Gent
- € 3.022,94 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
- Openbaar vervoer vergoeding
13 dagen
Data Management Assistant (Freelance)
Smile Group —Sint-Pieters-Woluwe
- Hybride werken
- Engels
- Managementervaring
Snel solliciteren
Secretaris Algemene dienst Bloed Ademhaling en Spijsvertering
Universitair Ziekenhuis Gent —Gent
- € 2.905,63 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Openbaar vervoer vergoeding
3 uur
General Manager Assistant Intern (6-Month Internship)
Radisson Hotel Group —Wezembeek-Oppem
- Voltijds
- Communicatieve vaardigheden
- School
Snel solliciteren
Management Assistant
ManpowerGroup Belgium —Machelen
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Tankkaart
Medisch secretaris/secretaresse radiologie
Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria Halle —Halle
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Pensioensparen
8 dagen
Management assistant
Notaris Anne Cartuyvels —Antwerpen
- Microsoft Excel
- Engels
- Administratieve ervaring
Management assistant met grafische skills - Brussel
B2Ai architects —Brussel-Hoofdstad
- Tweetalig
- Engels
- Microsoft Office
- Pensioensparen
Secretaresse/secretaris medisch secretariaat klinisch labo
Vitaz —Sint-Niklaas
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
6 dagen
Directiesecretaresse
Unibricks —Brussel-Hoofdstad
- Tweetalig
- Microsoft Excel
- Engels
Management Assistant.e CRO
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Engels
- Bachelor
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V
Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten —Berchem
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Office
Management Assistant
MVVP Lawfirm —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
10 dagen
Medewerker medisch secretariaat Cardiologie (tijdelijk)
AZ Oostende —Oostende
- Deeltijds
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Management Assistent.e
ACV —Brussel
- € 2.775 - € 4.300 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Engels
- Thuiswerkopties
- Pensioensparen
10 dagen
Management Assistant
Modeno —Kortrijk Bissegem
- Deeltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Management Assistant
Prayon —Ruisbroek
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Pensioensparen
Medisch secretaresse
Huisartsenpraktijk De Link —Turnhout
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
3 dagen
Management assistant - dienst tandheelkunde/parodontologie (50%)
UZ Leuven —Leuven
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bachelor
6 uur
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health Care Management
UZ Brussel —Jette
- Voltijds
- Communicatieve vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaris

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaris jobs near

Vacatures voor een Directiesecretaresse, Locatie in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Sint Niklaas

Vacatures voor een Secretaresse, Administratie in Lommel

Vacatures voor een Secretaresse in Zottegem

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Damme

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Zele

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Aarschot

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Brugge

Vacatures voor een Management Assistant in Brussel

Vacatures voor een Assistant in Marche En Famenne

Vacatures voor een Office Assistant in Mechelen Leest

Vacatures voor een Management Assistant in Gent

Vacatures voor een Management Assistant in Waregem

Vacatures voor een Management Assistant in Liedekerke

Vacatures voor een Management Assistent in Kempen

Vacatures voor een Logistiek Assistent Ziekenhuis in Sint Niklaas

Vacatures voor een Management Assistent in Sint Truiden

Vacatures voor een Management Assistent in Genk

Vacatures voor een Apotheek Assistent in Antwerpen

Vacatures voor een Management Internship in Brussels

Secretaris Poli Endocrinologie

Universitair Ziekenhuis Gent -
Gent

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vervangingscontract | Voltijds
€ 3.022,94 per maand
13 dagen geleden

Extralegale voordelen

Openbaar vervoer vergoeding
Fietsvergoeding
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Frans
Engels
Microsoft Office
Secundair Onderwijs
Organisatorische vaardigheden
Facturatie

Volledige vacaturetekst

Datum: 24 jul 2026

Plaats: BE

#job-location.job-location-inline { display: inline; }

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Secretaris Poli Endocrinologie.

Momenteel beiden we volgende contracttypes aan:
Deeltijdse (70%) statutair aanstelling
Voltijds vervangingsovereenkomst
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariaatstaken ter ondersteuning van de dienst.
Je verzorgt het onthaal van bezoekers/patiënten/interne klanten en je geeft hen de nodige informatie omtrent de dienstverlening.
Je plant afspraken in voor consultaties of opnames. Daarnaast plan je ook onderzoeken in.
Je geeft praktische informatie over wachttijden, spreekuren en geplande onderzoeken en behandelingen.
Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt, indien nodig, oproepen door.
Je doet de voorbereiding voor de facturatie, staat in voor de correcte tarificatie van de medische handelingen.
Je onderhoudt contacten met andere diensten binnen het UZ Gent om administratief alle informatie correct te laten doorstromen.
Je staat in voor de input van administratieve gegevens van patiënten. Je vult formulieren en documenten in.
Je verzorgt de correspondentie van de dienst (vb. briefwisseling naar zorgverleners vanuit het Elektronisch patiëntendossier).
Je signaleert problemen en doet voorstellen voor aanpassingen of optimalisaties betreffende jouw takenpakket.
Je voert administratief-ondersteunende taken uit zoals typen van brieven, verslagen, bestekken, mails, kostenramingen,…
Je bestelt materiaal voor de werking van de dienst, volgt leveringen op en controleert ze.
Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud.
Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne of externe vormingsmomenten. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen.
Gewenst profiel
Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau hoger secundair onderwijs.
Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
Basiskennis van medische terminologie is een pluspunt.
Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken.
Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten.
Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen vinden plaats op dinsdag 25 augustus 2026 om 17u15 op de campus van UZ Gent.

Deel 2: prelectie op cv en motivatiebrief.

Deel 3: competentiegericht interview op woensdag 9 september 2026 (voormiddag).

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.022,94 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.269,16 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via [email protected].

Troeven UZ Gent

Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
Ontdek ook de andere troeven.

Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op zondag 16 augustus 2026.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E [email protected]

of voor functionele inlichtingen bij:
Prof. dr. Bruno Lapauw
Leidinggevende Endocrinologie
T 09 332 60 54
E [email protected]

We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.

Jobsegment: Endocrinology, Healthcare

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaris vacatures

Secretaris Poli Endocrinologie

Data Management Assistant (Freelance)

Secretaris Algemene dienst Bloed Ademhaling en Spijsvertering

General Manager Assistant Intern (6-Month Internship)

Management Assistant

Medisch secretaris/secretaresse radiologie

Management assistant

Management assistant met grafische skills - Brussel

Secretaresse/secretaris medisch secretariaat klinisch labo

Directiesecretaresse

Management Assistant.e CRO

Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V

Management Assistant

Medewerker medisch secretariaat Cardiologie (tijdelijk)

Management Assistent.e

Management Assistant

Management Assistant

Medisch secretaresse

Management assistant - dienst tandheelkunde/parodontologie (50%)

Stage - (Medisch) Management Assistant of Health Care Management

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaris

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden