Wie zijn wij?
MVVP is een gerenommeerd Brussels advocatenkantoor met een sterke focus op de bedrijfswereld, dat cliënten bijstaat op zowel nationaal als internationaal niveau. Onze expertise omvat vennootschapsrecht, handelsrecht, arbeidsrecht, fiscaal recht, intellectuele eigendom, nieuwe technologieën, media en entertainment, vastgoed en publiek recht.
MVVP adviseert een gevarieerde cliënteel, waaronder start-ups, kmo's en multinationale ondernemingen actief in sectoren zoals technologie, financiën, productie en meer. Wij zijn er trots op lid te zijn van prestigieuze algemene en gespecialiseerde internationale netwerken, wat onze mogelijkheden versterkt om juridische oplossingen van topniveau te leveren.
De functie
U maakt deel uit van een multidisciplinair team en werkt dagelijks samen met alle advocaten van het kantoor. Dankzij uw nauwgezetheid en organisatorische vaardigheden bent u een echte pijler van de vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Als belangrijk aanspreekpunt voor onze cliënten ondersteunt u hen met professionalisme en vertegenwoordigt u, vanaf het eerste contact, het imago van het kantoor.
Voornaamste verantwoordelijkheden
- Het eerste aanspreekpunt zijn van het kantoor: het onthaal beheren, telefoons beantwoorden en bezoekers professioneel en hartelijk verwelkomen;
- Documenten opmaken, converteren en afwerken volgens de hoogste standaarden, inclusief afdrukken, scannen en kopiëren;
- Zorgen voor een nauwkeurige en betrouwbare klassering en archivering van informatie via het documentbeheersysteem van het kantoor;
- Vergaderingen organiseren in al hun organisatorische en logistieke aspecten, in nauwe samenwerking met de advocaten van het kantoor;
- De post coördineren en erop toezien dat documenten vlot en tijdig worden verzonden en ontvangen;
- Het kantoor vlot laten draaien door het beheer en de aanvulling van kantoorbenodigdheden;
- Een actieve rol spelen bij de onboarding van cliënten: meewerken aan de opening van nieuwe dossiers, controles op belangenconflicten, en de opmaak en verzending van opdrachtbrieven (engagement letters) aan cliënten;
- Bijdragen aan de vlotte financiële werking van het kantoor door het opstellen, valideren en verzenden van facturen aan cliënten, en het opstellen van facturatiecorrespondentie namens de advocaten;
- Algemene ondersteuning bieden binnen het kantoor, en inspringen waar nodig.
Wat wij zoeken?
- Relevante ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter binnen een advocatenkantoor of een omgeving van professionele dienstverlening;
- Uitstekende organisatorische, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden op alle niveaus;
- Discreet en betrouwbaar, en vertrouwd met de omgang met vertrouwelijke informatie;
- Goede kennis van Microsoft Office en de vaardigheid om documenten snel en nauwkeurig te verwerken;
- Diploma secundair onderwijs vereist; een diploma secretariaat (Bac+3) of gelijkwaardig is een pluspunt;
- Een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels is essentieel;
- Vertrouwd zijn met IT-systemen in het algemeen, met een echte interesse in het aanleren van nieuwe tools, is een pluspunt.
Wat bieden wij?
- Een competitief verloningspakket, met inbegrip van een hospitalisatieverzekering, een pensioenplan en maaltijdcheques, aangevuld met prestatiegebonden erkenning;
- Echte kansen op opleiding, groei en loopbaanontwikkeling, binnen een kantoor dat actief investeert in uw toekomst;
- Een oprecht evenwicht tussen werk en privéleven, zodat u zich zowel professioneel als persoonlijk kan ontplooien;
- Een hecht en collegiaal team, u staat er nooit alleen voor;
- Een dynamische, meertalige omgeving met rechtstreeks contact met gevarieerde en kwalitatief hoogstaande dossiers.
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
