- Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Human Resources
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 01-07-2026 (DD/MM/YYYY)
De Universiteit Gent is een open, pluralistische en maatschappelijk geëngageerde universiteit waar ‘Durf Denken’ centraal staat. Met meer dan 50.000 studenten en 15.500 medewerkers bouwen we aan kwaliteitsvol onderwijs, toonaangevend onderzoek en maatschappelijke impact. Diversiteit, duurzaamheid, inclusie en welzijn zijn fundamentele waarden in ons beleid. Om deze missie kracht bij te zetten, bouwt HR de servicecluster Organisatieontwikkeling, Welzijn & Engagement verder uit.
Doel en situering van de functie
De HR-servicecluster Organisatieontwikkeling, Welzijn & Engagement bundelt expertise rond organisatie- en cultuurontwikkeling, arbeidsorganisatie, psychosociaal welzijn, engagement en duurzame samenwerking.
Als HR-adviseur Organisatieontwikkeling en Welzijn ondersteun je leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s bij vraagstukken rond samenwerking, welzijn en verandering binnen teams en diensten. Je combineert expertise in organisatieontwikkeling en psychosociaal welzijn met een praktijkgerichte aanpak in analyse, begeleiding en interventie.
Je werkt in een complexe organisatiecontext waarin je schakelt tussen advisering, begeleiding en samenwerking met diverse interne stakeholders. Daarbij zet je je expertise doelgericht in om spanningen bespreekbaar te maken, escalatie te voorkomen en duurzame oplossingen te realiseren.
Jouw verantwoordelijkheden
Organisatieontwikkeling en samenwerking
- Je ondersteunt leidinggevenden en teams bij organisatievraagstukken, samenwerking en veranderingsprocessen
- Je begeleidt trajecten rond teamontwikkeling, samenwerking, rolafspraken en teamdynamiek
- Je faciliteert gesprekken, workshops en begeleidingstrajecten rond samenwerking en functioneren binnen teams
- Je ondersteunt leidinggevenden en HR-collega’s bij reorganisaties of wijzigingen met impact op medewerkers en teams
- Je draagt bij aan initiatieven rond organisatie- en cultuurontwikkeling
Arbeidsorganisatie en werkbaarheid
- Je analyseert werkprocessen, rollen en taakverdeling vanuit het perspectief van arbeidsorganisatie, rollen en verantwoordelijkheden, samenwerking, werkbaarheid en welzijn
- Je formuleert concrete verbetervoorstellen rond werkorganisatie en teamwerking
- Je ondersteunt leidinggevenden bij vraagstukken rond werkafspraken, hybride samenwerking en werkorganisatie
Psychosociaal welzijn en interventie
- Je detecteert signalen van psychosociaal onwelzijn en ondersteunt bij een tijdige en gepaste aanpak
- Je adviseert leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s rond psychosociale risico’s, samenwerking en welzijnsvraagstukken
- Je voert interventies uit zoals bemiddeling, coaching, teambegeleiding en herstelgerichte gesprekken
- Je ondersteunt leidinggevenden en HR-collega’s in complexe of geëscaleerde samenwerkings- en welzijnssituaties
- Je begeleidt trajecten in het kader van psychosociale welzijnsvraagstukken en formele dossiers
- Je draagt bij aan een zorgvuldige communicatie en begeleiding in gevoelige situaties
- Je werkt samen met interne en externe stakeholders zoals de preventiedienst, vertrouwenspersonen en andere betrokken actoren
Expertise en beleidsbijdrage
- Je vertaalt signalen en ervaringen uit de praktijk naar aanbevelingen voor beleid en werking
- Je werkt mee aan preventieve acties en sensibilisering rond welzijn en werkbaar werk
- Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling van een geïntegreerde aanpak rond welzijn, samenwerking en organisatieontwikkeling
- Je bouwt actief expertise verder uit binnen de domeinen organisatieontwikkeling, welzijn en samenwerking
- Je werkt nauw samen met HR-collega’s en andere interne actoren
Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Bries Deblaere, HR-directeur via
[email protected].
- Je hebt aantoonbare ervaring in meerdere van volgende domeinen:
- organisatieontwikkeling en veranderingsbegeleiding;
- arbeidsorganisatie;
- psychosociaal welzijn en samenwerking;
- Je hebt ervaring met interventievormen zoals bemiddeling, coaching en teambegeleiding
- Je hebt kennis van psychosociale risico’s en relevante welzijnswetgeving
- Een erkenning als bemiddelaar is een pluspunt
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels
- Je hebt kennis van courante softwaretoepassingen (MS Office)
- Je communiceert helder, zorgvuldig en verbindend, ook in spanningsvolle situaties
- Je combineert analytisch denken met een sterke praktijkgerichtheid en weet complexe situaties snel te doorgronden
- Je werkt autonoom en besluitvaardig, met oog voor context en draagvlak
- Je beschikt over sterke gesprekstechnische vaardigheden en kan schakelen tussen adviseren, begeleiden en bemiddelen
- Je handelt discreet, integer en bewaakt vertrouwelijkheid consequent
- Je hebt een reflectieve en lerende houding en bouwt je expertise actief verder uit
- Je werkt vlot samen met verschillende stakeholders en beweegt je comfortabel in een complexe organisatiecontext
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.
Bezorg ons ten laatste op 01-07-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via
[email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
