20 beste vacatures voor de functie van assistante in nijvel (nieuwe medewerkers gezocht)

Document Controller
English —Waver
- Voltijds
- Schrijfvaardigheden
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
14 uur
Assistant(e) Administratif(ve) & Support Opérationnel
CAP4HR —Charleroi
- Engels
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Documentalist
English —Waver
- Voltijds
- Microsoft Office
- Databases
- Bachelor
14 uur
Documentaliste audiovisuel
Français —Waver
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
14 uur
Réserve de recrutement provincie du Hainaut
Dentius —Charleroi
- Computerwetenschappen
- Cabinet dentaire
Assistant(e) Back Office – Crédit Hypothécaire
CREDITOP CONSEIL —Charleroi
- € 1.200 - € 1.400 per maand
- Deeltijds
- Klantenservice
- Organisatorische vaardigheden
- Financiële diensten
Snel solliciteren
VIE_Assistant Compliance & Excellence Opérationnelle
UCB —Eigenbrakel
- Engels
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Assistant Gérant
Coolblue —Gosselies
- Deeltijds
- Engels
- Personeelszaken
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
14 dagen
Visual Merchandiser (h/f/x) - C&A Région Charleroi 28h/semaine
C&A —Gosselies
- Merchandising
- Communicatieve vaardigheden
1 dag
REFERENT VISUAL MERCHANDISING (H/F) - SOIGNIES
Espace Mode —Zinnik
- Deeltijds
- Klantenservice
- Merchandising
- Organisatorische vaardigheden
REFERENT VISUAL MERCHANDISING (H/F) - GENVAL
Espace Mode —Rixensart
- Deeltijds
- Klantenservice
- Merchandising
- Organisatorische vaardigheden
Réserve de recrutement région Brabant-Wallon
Dentius —Ottignies-Louvain-la-Neuve
- Computerwetenschappen
- Cabinet dentaire
Audiovisual Documentalist
English —Waver
- Voltijds
- Microsoft Office
- Databases
- Bachelor
14 uur
Executive Assistant
WESTPOLE BENELUX —Mont-Saint-Guibert
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Snel solliciteren
10 dagen
Secrétaire médicale pour la radiologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Hôpital
- Gezondheidsprogramma
REFERENT VISUAL MERCHANDISING (H/F) - GENVAL
Tricobel —Rixensart
- Deeltijds
- Klantenservice
- Merchandising
- Organisatorische vaardigheden
Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Tweetalig
- Hôpital
- Engels
- Gezondheidsprogramma
8 dagen
Team Assistant (Executive Assistant & Support Services)
Siemens Energy —Beersel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Artificiële intelligentie
Archivist
English —Waver
- Voltijds
- Master
- Databases
- JavaScript
14 uur
Gérant - Responsable de magasin
Coolblue —Gosselies
- Deeltijds
- Verkoopervaring
- Engels
- Bachelor
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
14 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistante in nijvel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

assistante jobs near nijvel

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Braine L'alleud

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Ottignies Louvain La Neuve

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Henegouwen

Vacatures voor een Secrétaire in Morlanwelz Morlanwelz Mariemont

Vacatures voor een Executive Assistant in Bruxelles

Vacatures voor een Assistant Social in Waver

Vacatures voor een Executive Assistant in Elsene

Vacatures voor een Executive Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Assistant Social in Esneux

Vacatures voor een Responsable Logistique in Tournai

Vacatures voor een Responsable Opérationnel in Bruxelles Ixelles

Vacatures voor een Responsable Horeca in Luik (provincie)

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Jette

Vacatures voor een Secrétaire in Rixensart Genval

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Bruxelles

Vacatures voor een Secrétaire Technique H F in Liège

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Rixensart Genval

Vacatures voor een Assistant Administratif Médical in Brussel

Vacatures voor een Document Controller in Bruxelles

Vacatures voor een Document Controller in Brussels

Document Controller

English -
Waver

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
14 uur geleden

Kwalificaties

Frans
Schrijfvaardigheden
Microsoft Office
Administratieve ervaring
JavaScript
Personeelswerving
SharePoint
Documentmanagementsystemen

Volledige vacaturetekst

To promote efficient and high-quality collaboration, the Document Controller helps ensure that the documentation used by the client, its partners, and collaborators is reliable, accurate, complete, and well-communicated.

You are part of a project team and are responsible for managing and controlling the documents produced during the various phases of the project using an integrated management tool.

Main responsibilities

Here is a non-exhaustive list of tasks to be performed. This list may vary depending on the assignment and the client.

Tracking the document lifecycle: Creation, review, approval, distribution and archiving of technical documents throughout the project
Quality control: Checking the accuracy, consistency and readability of documents, ensuring they comply with company standards and conventions
Manage versions: Monitoring different versions of documents and maintaining a complete history of changes using a list of deliverables
Document distribution: Making relevant documents available to the right stakeholders at the right time
Apply, update and improve document management procedures
Use document management systems (EDMS): Working with electronic document management systems, including access controls in certain cases, and collaborative tools (Teams) to facilitate the processing and sharing of documents
Train and support users on the tool and procedures
Produce reports/dashboards on the status of project documentation, define the corrective action plan and ensure its execution
Provide feedback during project meetings on the status of documentation
Scan critical documents such as protocols
Qualifications and experience required
An interest in document management is essential
An affinity or curiosity for working in a technical environment. Most of our clients are active in the field of engineering.
Very good written and spoken knowledge of French and/or Dutch, good knowledge of English
Good knowledge of Microsoft Office

The following elements are an asset but not a requirement:
Basic training related to information and documentation management
Basic training focused on information and communication technologies (ICT)
Initial experience as a document controller, archivist, documentalist or in an administrative role
Knowledge of one or more electronic document management systems is a plus (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC, etc.)

This is mostly an operational role that requires rigor and a strong sense of service.

Required skills
Good organisational and coordination skills, with a strong sense of priorities
Rigorous and attentive to detail
Oral fluency in presentations/training and good writing skills
Flexible and a good team player
Able to work both independently and in a team
Service and customer oriented
Good listening skills and understanding of key issues

We are currently recruiting the following profiles:
Documentalist / Audiovisual Documentalist
Archivist
Project Assistant
Information Management and Governance Consultant
Archivist

What we can offer

Exquando offers the opportunity to develop your knowledge and expertise in an exciting and stimulating environment. Our clients include major organisations in the construction, pharmaceutical, banking, energy, and insurance sectors.

Appropriate in-house training will be provided. You will be encouraged to engage with the information professional community and share your newly acquired knowledge and experience.

The work environment at Exquando is dynamic and flexible. We encourage creativity and proactivity. And we love having fun at work! We offer a permanent, full-time contract and an attractive salary package. Our office is located in Wavre, but most assignments require a short-, medium-, or even longer-term presence at client sites. Partial teleworking is allowed.

It is also crucial for us that the candidate is sensitive to Exquando’s values.

Do you recognise yourself in this description? Send your CV and the reasons for your interest to Muriel at the following address: [email protected], or apply using the form below.

#wpforms-1257 { -wpforms-field-size-input-height: 43px; -wpforms-field-size-input-spacing: 15px; -wpforms-field-size-font-size: 16px; -wpforms-field-size-line-height: 19px; -wpforms-field-size-padding-h: 14px; -wpforms-field-size-checkbox-size: 16px; -wpforms-field-size-sublabel-spacing: 5px; -wpforms-field-size-icon-size: 1; -wpforms-label-size-font-size: 16px; -wpforms-label-size-line-height: 19px; -wpforms-label-size-sublabel-font-size: 14px; -wpforms-label-size-sublabel-line-height: 17px; -wpforms-button-size-font-size: 17px; -wpforms-button-size-height: 41px; -wpforms-button-size-padding-h: 15px; -wpforms-button-size-margin-top: 10px; -wpforms-container-shadow-size-box-shadow: none; }
Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
your your *

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistante vacatures in nijvel

Document Controller

Assistant(e) Administratif(ve) & Support Opérationnel

Documentalist

Documentaliste audiovisuel

Réserve de recrutement provincie du Hainaut

Assistant(e) Back Office – Crédit Hypothécaire

VIE_Assistant Compliance & Excellence Opérationnelle

Assistant Gérant

Visual Merchandiser (h/f/x) - C&A Région Charleroi 28h/semaine

REFERENT VISUAL MERCHANDISING (H/F) - SOIGNIES

REFERENT VISUAL MERCHANDISING (H/F) - GENVAL

Réserve de recrutement région Brabant-Wallon

Audiovisual Documentalist

Executive Assistant

Secrétaire médicale pour la radiologie

REFERENT VISUAL MERCHANDISING (H/F) - GENVAL

Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie

Team Assistant (Executive Assistant & Support Services)

Archivist

Gérant - Responsable de magasin

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistante in nijvel

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden