Het avontuur
Als Payroll Officer maak je deel uit van een multidisciplinair team van 9 personen. Jij bent gespecialiseerd in payroll en administratie en in samenwerking met je collega’s en de payroll manager, ben je verantwoordelijk voor een vlotte salaris- en personeelsadministratie van A.S. Adventure en de daarbij horende correspondentie.
We zijn voor deze positie specifiek op zoek naar iemand die Frans spreekt, gezien je de Franstalige winkels en de winkels in Luxemburg onder je vleugels zal nemen.
Jouw verantwoordelijkheden
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers en hierbij zorg je voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van alle inkomende communicatie.
-
Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van het winkelpersoneel van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
-
Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket.
-
Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden,…).
-
Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten.
-
Je actualiseert HR-documenten en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn. Verder kijk je ook mee naar optimalisaties rond payrollprocessen specifiek voor Frankrijk en Luxemburg.
-
Je bewaakt onze werkprocessen en draagt bij tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten.
-
Je bent één keer per maand aanwezig op de ondernemingsraad.
Je uitrusting
Je hebt affiniteit met onze brands (A.S. Adventure en Juttu).- Na je hogere opleiding deed je een eerste ervaring op in een gelijkaardige functie binnen een bedrijf of een sociaal secretariaat.
- Je spreekt en schrijft vlot Frans, een groot deel van jouw communicatie zal in het Frans gebeuren.
- Administratief en stipt werken schrikt jou niet af.
- Verantwoordelijkheid, prioriteiten stellen en autonoom werken geven jou energie.
- Je bent tactvol en discreet en eveneens service-en kwaliteitsgericht.
- Hands-on, pro-actief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding.
Onze troeven
-
Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid binnen een snelgroeiende en innovatieve retailketen.
-
Maak deel uit van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling, een boeiend productaanbod en een sterke focus op klanttevredenheid.
-
Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met volop leerkansen.
-
Flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans.
-
Een inspirerende werkplek met een team van enthousiaste collega's.
-
Sportieve lunchbreaks met collega’s om samen actief te blijven.
-
Een mooi salarispakket met tal van extra voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, eco-cheques, ADV-dagen, en een flexibel cafetariaplan.
