Secrétaire de departement
SILVA Medical —Brussel
- Tweetalig
- Hôpital
- Organisatorische vaardigheden
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
9 uur
Responsable accompagnement hors accueil (M/F/X)
Fedasil HQ —Brussel
- Vanaf € 5.841 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
Responsable "gestionnaire de matériel" service logistique (M/F/X)
Fedasil HQ —Brussel
- Vanaf € 3.869 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
7 dagen
Responsable gestion des stocks - Service Logistique (H/F/X)
Fedasil HQ —Brussel
- Vanaf € 3.031 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Bachelor
- SharePoint
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
Inspecteur des Médicaments et des Produits de Santé (m/f/x)
Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé —Sint-Joost-ten-Node
- € 56.022,44 per jaar
- Voltijds
- Engels
- Master
- Secundair Onderwijs
- Reiskosten vergoeding
10 dagen
Coordinateur-trice / Coordinator-Trice
Rainbow House Brussels —Brussel
- € 2.400 - € 3.400 per maand
- Voltijds
- Engels
- Teammanagement
- Organisatorische vaardigheden
- Thuiswerkopties
- Taalopleiding voorzien
Snel solliciteren
15 uur
Manager RH rémunération et avantages sociaux
Fedasil HQ —Brussel
- € 5.841,08 - € 7.103,83 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Master
Snel solliciteren
Manager rémunération et avantages sociaux (m/f/x)
Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile —Brussel
- € 5.841,08 - € 7.103,83 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Master
2 dagen
Executive Assistant
Fluxys —Bruxelles Etterbeek
- Voltijds
- Thuiswerk
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
14 dagen
Personal Assistant
VBO FEB —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
Gestionnaire technique H/F/X
Logement pour tous —Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean
- Vanaf € 3.242 per maand
- Voltijds
- Leidinggevende ervaring
- Service des urgences
- Ter plaatse
- Opleidingsvergoeding CE
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
Folder Specialist
Delhaize —Asse
- Voltijds
- Thuiswerk
- Marketing
- Engels
- Master
- GSM-vergoeding
2 dagen
Enquêteur - SGRS (m/f/x)
Ministère de la Défense —Evere
- € 36.375,61 per jaar
- Voltijds
- Doctoraat
- Geen ervaring nodig
- Administratieve ervaring
13 dagen
Coordinateur Affaires Générales (m/f/x)
Centre Public d'Action Sociale de Jette —Jette
- Voltijds
- Tweetalig
- Computerwetenschappen
- Microsoft Excel
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties
7 dagen
Collaborateur.trice Achats
Infrabel —Sint-Gillis
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
Assistant(e) de direction corporate (h/f/x)
ONDRAF/NIRAS —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Vendeuse/Vendeur Expert(e) (avec Responsabilité) pour nos shops Relay Gare du Midi Bagages et Guichets - 36h CDI
Press Shop & More —Brussel
- Maandag t/m vrijdag
- Verkoopervaring
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
Learning Coordinator
Stadsbader Group —Neder-Over-Heembeek
- Organisatorische vaardigheden
1 dag
Gestionnaire de l’ASBL « Soleil des toujours jeunes» service des Affaires Sociales (H/F/X)
Woluwe1150 - Administration —Brussel
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Engels
- Hôtel
5 dagen
Quality Coordinator
Stadsbader Group —Neder-Over-Heembeek
- Chantier
- Master
- Bachelor

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Secrétaire de departement

SILVA Medical -
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Tijdelijke Job
9 uur geleden

Extralegale voordelen

Vergoeding onkosten zakenreis
Opleidingsvergoeding CE
Openbaar vervoer vergoeding

Kwalificaties

Tweetalig
Frans
Organisatorische vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Pays: Belgique

Fonction: Administratif

Secrétaire de departement

SILVA medical recrute pour les sites du Scheutbos (Molenbeek)

Secrétaire de département (h/f/x)

Contrat à durée déterminée (6 mois) – Temps partiel ( 19h/semaine)

Prise de fonction au 01/09

Travailler chez SILVA medical, c’est intégrer une institution hospitalière multisite mettant l’accent sur le bien-être du patient et sur une prise en charge de l’individu dans sa globalité.

En tant que secrétaire du département infirmier, vous êtes chargé du secrétariat de vos responsables hiérarchiques et assurez un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal.

Plus concrètement…

En tant que secrétaire pour le département infirmier, vous :

Rédigez et mettez en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus ;
Etes en charge du classement et l’archivage des documents du service, effectuez les corrections nécessaires dans le respect des procédures établies et signalez les anomalies éventuelles;
Faites des encodages (formation, effectif…) sur des supports informatiques
Etes amené à transmettre des communications, publier des informations et documents par email ou sur Intranet ;
Gérez l’agenda et la logistique de réunions internes et externes;
Assurez le suivi administratif des demandes et des livraisons et préparez le matériel demandé ;
Participez à la liaison administrative avec les différents services du département infirmier ;
Assurez l’accueil téléphonique du département, renseignez les interlocuteurs et orienter les appels vers les personnes concernées ;
Collaborez à toutes les autres activités confiées par votre responsable hiérarchique.

Nous ne cherchons pas un diplôme mais une personne. Cette fonction est faite pour vous si…

Vous êtes proactif, vous avez le sens des initiatives et êtes capable d’analyser et d’anticiper une situation.
Vous réfléchissez de façon constructive et êtes orientée solution.
Vous êtes autonome, rigoureux, déterminé et structuré, vous agissez de façon organisée.
Vous vous distinguez par votre communication écrite et orale calme et enthousiaste.
Vous maîtrisez les outils informatiques (part importante de travail sur écran : 80 %) ;
Vous réalisez les tâches confiées dans le respect des délais, des procédures et des standards de qualité établis ;
Vous appréciez de travailler en collaboration avec toutes les professions au sein de l’hôpital, vous avez le sens du travail d’équipe ;
Vous êtes réellement intéressé par le monde de la santé et plus particulièrement de l’hôpital ;Une première expérience dans ce secteur est un vrai plus ;
Vous êtes bilingue : français / néerlandais ;
Vous adhérez aux valeurs institutionnelles et les diffusez : humanité, enthousiasme, audace, progrès, coopération.

Nous vous offrons

Une infrastructure hospitalière moderne à taille humaine dans un environnement de travail bienveillant où chaque individu occupe une place à part entière.
Des valeurs managériales axées sur la proximité et l’inclusion (ex : prise en compte des desideratas horaires ; accompagnement personnalisé dès l’arrivée, etc).
Une rémunération basée sur le barème IFIC 12.
24 jours de congé par an + des jours d’ancienneté (dès la 3e année).
Des repas chauds de qualité à 1.5€.
Un site proche des grands axes (ring), parking gratuit, accès STIB (arrêt de bus 87 à 200m), participation financière aux frais de déplacement.
Possibilité de vous développer par la formation continue.
Abonnement sport et bien-être à tarifs très avantageux.
De nombreuses réductions exclusives via la plateforme « Benefits at Work ».

Ce challenge est pour vous ?

N’hésitez pas à postuler avant le 03/07/2026 !

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