2 beste vacatures voor de functie van executive assistant in vilvoorde, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
Fluxys —Bruxelles Etterbeek
- Voltijds
- Thuiswerk
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Thuiswerkopties
11 dagen
Personal Assistant
VBO FEB —Brussel
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Assistante de Direction
Unibricks —Bruxelles Watermael-Boitsfort
Vous disposez d’une expérience dans une fonction administrative, coordination, office support ou relation client. L’anglais constitue un atout.
€ 2.500 - € 3.800 per maand
Snel solliciteren
Management Assistant
IBA —Brussel
As part of the Proton Therapy Commercial department (approx. 40 people across US, EMEA, APAC and China), you provide high-level administrative and…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in vilvoorde, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Executive Assistant

Fluxys -
Bruxelles Etterbeek

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
11 dagen geleden

Extralegale voordelen

Elektronische maaltijdcheques
Thuiswerkopties

Kwalificaties

Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Overzicht:

Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

De directie Business Development & M&A is verantwoordelijk voor de strategische en internationale groei van de Fluxys groep. Ze identificeert, ontwikkelt en realiseert opportuniteiten voor externe groei, projecten en partnerschappen in de infrastructuur- en energiesectoren. Door de volledige cyclus – van creatie tot implementatie – te sturen, zorgt de directie voor de strategische afstemming en de waardecreatie en draagt ze actief bij aan de ambitie van Fluxys: shaping a bright energy future.

Voor de directie BD & M&A zijn we op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x)

Job purpose

Als Executive Assistant van de Senior Vice President BD & M&A lever je een uitmuntende administratieve ondersteuning voor een soepele werking van de directie.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de SVP, de organisatie van zijn reizen en de behandeling van vertrouwelijke informatie, terwijl je een efficiënte coördinatie tussen de SVP en de interne en externe stakeholders verzekert.

Deze functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden om alle administratieve taken vlot te doen verlopen, en ook een proactieve en pragmatische aanpak met een scherp oog voor details.

Je job

Je beheert de professionele agenda van de SVP en zorgt voor het beheer van vergaderingen, afspraken, e-mails en telefoongesprekken
Je coördineert het beheer van complexe agenda’s en planningen en zorgt voor een soepele en efficiënte communicatie met de andere directies
Je stelt vertrouwelijke correspondentie, e-mails en officiële documenten op, leest ze na en verwerkt ze
Je verzekert een volledige administratieve ondersteuning: documenten voorbereiden of organiseren, vergaderingen notuleren en digitale archiefsystemen updaten
Je organiseert en bereidt documenten voor bepaalde directievergaderingen voor, in het bijzonder agenda’s, rapporten en presentaties
Je organiseert en coördineert de logistiek van de zakenreizen, inclusief accommodatie en vervoer
Je beheert de onkostendeclaraties en de verwerking van de facturen
Je helpt bij het organiseren en coördineren van off-site vergaderingen en evenementen
Je geeft blijk van een hoge mate van professionalisme en treedt op als ambassadeur van Fluxys

Je profiel

Je hebt een bachelordiploma in Office Management, Management, Rechten, Communicatie of een vergelijkbaar vakgebied
Je hebt meer dan 5 jaar ervaring in een administratieve functie, idealiter als Executive Assistant
Je bezit uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, kunt prioriteiten stellen en verschillende taken tegelijkertijd en effectief beheren
Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Je beheerst het Microsoft Office-pakket uitstekend en kunt je snel inwerken in nieuwe software en systemen
Je hebt een proactieve en pragmatische aanpak, met een sterke probleemoplossende geest
Je bent flexibel en kunt je aanpassen aan een voortdurend veranderende internationale omgeving
Je bent voorbeeldig stipt en hebt oog voor details
Je bent discreet en respecteert de vertrouwelijkheid bij het behandelen van gevoelige informatie

Waarom solliciteren?

We bieden we een zeer aantrekkelijk pakket extralegale voordelen waaronder: collectieve premies, maaltijdcheques, verzekering hospitalisatie en ambulante zorgen voor het hele gezin, 33 vakantiedagen, tussenkomst van 30% op je energiefactuur, pensioenplan, alsook de mogelijkheid tot telewerk (naargelang de functie).

Maar vooral:

Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld

Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie

Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures in vilvoorde, vlg

Executive Assistant

Personal Assistant

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in vilvoorde, vlg

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden