Welkom in de Japanse Tuin, waar een unieke rol op jou wacht als Deskundige Evenementen & Publiekswerking. Van het Kersenbloesemfestival tot educatieve projecten en vrijwilligerscoaching; elke dag biedt nieuwe uitdagingen en kansen. Je bent de praktische kracht achter onze evenementen, de schakel naar educatie en de steun voor onze vrijwilligers. Maak deel uit van het team dat de magie van de Japanse Tuin tot leven brengt en creëer samen ervaringen die blijvende indrukken achterlaten.
- Evenementen: het Kersenbloesemfestival, een workshop Ikebana, een theedemonstratie, het Manga en Cosplay festival, … Ook dit jaar staan er heel wat activiteiten op de planning. Je werkt mee aan een sterke programmatie van de Japanse Tuin, je denkt mee na over nieuwe concepten en de scenografie hiervan. Je ondersteunt ook op uitvoerend vlak en onderhoudt contacten met onze partners. Je initieert designcreatie in de huisstijl voor de visuals en volgt productie voor de bijhorende materialen zoals posters, flyer en brochures. Op de dag van het evenement werk je samen met collega’s en vrijwilligers aan de opbouw en coördineer je verder doorheen de dag. Partners, vrijwilligers en bezoekers kunnen jij bij jou terecht met vragen.
- Vrijwilligerscoaching: binnen de Japanse Tuin kunnen we rekenen op een 40 tal vrijwilligers die ons ondersteunen aan het onthaal, in de cafetaria, tijdens evenementen of bij het toezicht in de tuin. We willen dit geweldig team zo goed mogelijk begeleiden en rekenen op jou als hun interne coach: je staat in voor de intakegesprekken met kandidaat-vrijwilligers en op regelmatige momenten maak je tijd voor individuele feedbackgesprekken. Je bereidt de vrijwilligersvergaderingen voor, zorgt voor een optimale planning van dit team en handelt de administratie af.
- Communicatie: als Deskundige Evenementen & Publiekswerking beheer je de social media kanalen (Facebook en Instagram) en website van de Japanse Tuin. Je helpt deze kanalen mee doen groeien dankzij de gepaste content die jij op basis van de evenementen en activiteiten inplant. Je coördineert de strategie voor de Japanse Tuin en bent het eerste aanspreekpunt voor de interne diensten Toerisme en Communicatie & Stadsmarketing binnen Stad Hasselt.
Je start met een voltijds regime, ondersteuning tijdens de evenementen in het weekend wordt verwacht voor het merendeel van de evenementen. Je rapporteert in deze rol aan de directeur van de Japanse Tuin.
Onze organisatiewaarden draag je hoog in het vaandel:
- Klantgericht optreden: onze bezoekers staan centraal, je weet wat onze doelgroepen verwachten en houdt hier rekening mee bij het bedenken van nieuwe concepten of bij het organiseren van nieuwe projecten.
- Zichzelf ontwikkelen: je legt vlot contact met anderen en neemt initiatief waar jij kansen ziet. Je bent niet alleen zelfkritisch maar wil ook onze werking steeds verbeteren.
- Samenwerken: samenwerken geeft je energie, je onderhoudt goed contact met zowel je naaste collega’s als onze externe partners en sponsors.
- Departement Beleven en Ondernemen - Afdeling Toerisme - Japanse Tuin
- Contractueel
- Onbepaalde duur
- Voltijds
- Loonschaal B1-B2-B3
- Je bruto maandloon bedraagt minimum 3120 euro (0 j anc in B1) en maximum 4212 euro (23 j anc in B1)
- Jouw extralegale voordelen: Je verloningspakket | Hasselt
- Je beschikt over een Bachelor diploma.
- Je bent organisatorisch enorm sterk, je kan dit aantonen door relevante werkervaringen.
- Je hebt interesse voor de Japanse cultuur.
- Je bent bereid te werken in het weekend wanneer het werk dit vereist.
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.
- CV screening
- Verkennende gesprekken op 22 juni 2026
- Verdiepende gesprekken met inhoudelijke case op 29 juni 2026
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is.
