2 beste vacatures voor de functie van bediende gate in oostkamp, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Bediende Gate
ICO —Zeebrugge
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Pensioensparen
Bediende Scheepsadministratie
ICO —Zeebrugge
- Weekendbeschikbaarheid
- Bachelor
- Pensioensparen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Bediende Scheepsadministratie
ICO —Zeebrugge
Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers binnen ICO. Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van bediende gate in oostkamp, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

bediende gate jobs near oostkamp, vlg

Vacatures voor een Administratief Bediende in Sint Truiden

Vacatures voor een Bediende in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een Administratief Bediende in Sint Laureins

Vacatures voor een Administratief Bediende in Roulers

Bediende Gate

ICO -
Zeebrugge

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs

Extralegale voordelen

Ecocheques
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Pensioensparen

Kwalificaties

Microsoft Excel
Secundair Onderwijs
Rijbewijs B

Volledige vacaturetekst

Onbepaalde duur

Zeebrugge

A2 maritieme richting of kantoor.
Ervaring aan gate is nuttig maar niet noodzakelijk.

Wisselend vroeg, laat of dag.
Onevenwichtige spreiding van werkvolume.

Integriteit, Intensiteit, Innovatie

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Als gatebediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op onze terminal en zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van alle inkomende en uitgaande wagens, H&H en statics.
Je assisteert chauffeurs bij het gebruik van de e-gates en de Oribi. Daarnaast beantwoord je telefoons en e-mails met betrekking tot laad- en losactiviteiten.
Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Taakomschrijving

Import (gate-in)

Ontvangen en controleren van documenten van chauffeurs en alle gegevens correct invoeren in het systeem. CMR’s en douanedocumenten ordelijk archiveren. Kennis van de gebruikte afkortingen en flows per kaai.
Chauffeurs een parkeerplaats toewijzen en aanmelden voor schadecontrole en scanning.
Correct registreren van bijrijders, privépersonen en depannagediensten die zich op de terminal moeten bevinden.
Communicatie onderhouden met collega’s op de terminal voor het scannen van voertuigen en het vaststellen van eventuele schades.

Export (gate-out)

Chauffeurs informeren over de locatie van op te halen voertuigen.
Controleren van ladingen op status in ons TOS-systeem. CMR’s en andere bijbehorende documenten vervolledigen, controleren en correct klasseren. Chauffeurs voorzien van de noodzakelijke documenten.
Administratieve afhandeling van de ladingen: aanmaken van ladingen, controleren van correct geladen voertuigen en uitschrijven in het systeem.

Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem

Administratieve verwerking van nachtlossingen en -ladingen in het systeem.
Opvolging door tijdig controles aan te vragen en statussen in TOS aan te passen.

Competenties

Technische competenties

Talen: N/F/E/D
PC: Word, Excel, Outlook
Rijbewijs B

Functiespecifieke competenties

Samenwerken
Communicatief handelen
Stressbestendigheid
Flexibel opstellen
Nauwkeurig werken
Collegiaal zijn
Vriendelijkheid

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

Supervisor Gate, Gate & OPS Admin Manager

Relevante contacten

Extern: chauffeurs, rederijen.
Intern: medewerkers distributie, pleinbeheer, scanners, technische dienst, QSSE, natie & yardplanning.

Verantwoordelijkheden

Een vriendelijke ontvangst van chauffeurs en een correcte verwerking van alle gegevens/chassisnummers in het systeem. Goede communicatie met andere departementen.
Professionele en klantgerichte telefonische contacten met chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen.

Is deze job iets voor jou? Of wil je spontaan solliciteren? Laat dan snel van je horen . Succes!

Hebt u een vraag?

Wenst u meer toelichting bij onze activiteiten? Bent u benieuwd wat we voor u kunnen betekenen? . We helpen u graag verder.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

bediende gate vacatures in oostkamp, vlg