Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo activiteiten op de terminal. Je ondersteunt daarbij de operationele ploegen door correcte en tijdige informatievoorziening.
Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.
- Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen alle gegevens (zoals manifest, bookinglijst, final load instruction, vinnummers) op. Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers binnen ICO.
- Je controleert en volgt de lossing en lading op en geeft holds door wanneer nodig.
- Je bereidt het scheepsdossier voor zodat de Operation Officer (OO) dit kan aanvullen tijdens de operaties. Je vult het vesselfile aan met een overzicht van de lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
- Je voert de input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding van data in het TOS uit. Je volgt lijsten om de cargo op te meten.
- Je verstuurt het SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.
- Je onderhoudt rechtstreeks contacten met interne en externe informatiebronnen.
- Talen: N/E
- PC: gevorderde kennis office paketten
- Ruimtelijk inzicht
- Algemeen: Administratief sterk
- Kennis van scheepsterminologie
- Aandacht voor details
- Klantgericht handelen
- Probleemanalyse
- Communicatief handelen
- Proactief handelen
Gate & OPS Admin Manager
Opmeters (High & Heavy), Scanners ALD (Aanvullende Logistieke Diensten)
- Intern: Yardplanning, Operation Officers, Bedienden, Foreman Markeurs, Markeurs
- Extern: Agenturen, rederijen
- Cost of Quality: Onderdrukken van extra kosten dmv accuraatheid/controle laadlijsten
- Proactief werken met laadlijsten (FIFO bekijken)
- Misverschepingen vermijden / voorkomen
