2 beste vacatures voor de functie van onthaalmedewerker office manager in olen, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Related jobs to explore

Based on your search for onthaalmedewerker office manager

Office Manager
FINE EURO BV —Antwerpen
Factory coordination: for invoices, shipments, and with accounts department. Shipments: inward and outward. Coordinating with shipment carriers for deliveries.
Snel solliciteren
Substitute Office Manager Herentals region
bpost —Herentals
Ensure operational management and coaching of a motivated team. Develop sales (depending on the office where the substitute will be deployed) by moving from a…

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

onthaalmedewerker office manager jobs near olen, vlg

Je rol

- Je verwelkomt cliënten steeds vriendelijk, professioneel en met de glimlach, zowel aan het onthaal als telefonisch.
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers van kantoorbenodigdheden.
- Tussen afspraken alsook aan het einde van de werkdag controleer je de aktezalen en zorg je ervoor dat alles netjes en volledig is voorbereid voor de ontvangst van cliënten de volgende dag.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de notarissen en je collega's:

- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notarissen, kandidaat-notaris en de dossierbeheerders.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
- Je organiseert op regelmatige basis interne vergaderingen: je legt de agenda vast, maakt het verslag op en je volgt ook de “to do’s” op.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
Je hebt een goede kennis van het Frans.
Je bent matuur en discreet.
Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen
een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
Gemotiveerd team van 2 notarissen en 12 medewerkers
Mogelijkheid tot bijscholing en bijwonen van opleidingsdagen
Gevarieerd cliënteel en afwisselend werk
Modern goed gelegen kantoor met verbinding tot het openbaar vervoer
regelmatige groepsactiviteiten