- Departement: Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek; Onderzoek
- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 16-08-2026 (DD/MM/YYYY)
De UGent is op zoek naar een beleidsmedewerker die aan de slag wil om de positie van de UGent als maatschappelijk geëngageerde, verantwoordelijke, internationale onderzoeksinstelling verder te versterken. We zoeken iemand die als beleidsmedewerker het thema wetenschappelijke integriteit wil behartigen en het secretariaat van de Commissie Wetenschappelijke Integriteit wil opvolgen.
Dit betekent dat je onder meer:
- Het UGent-onderzoeksbeleid op het thema Wetenschappelijke Integriteit verder uitbouwt en begeleidt;
- Beleidsvoorbereidende documenten over deze materie opstelt en het management adviseert m.b.t. de keuzes die moeten genomen worden op strategisch vlak en in concrete dossiers;
- De trends en evoluties binnen dit domein opvolgt, dit zowel op Vlaams, Belgisch als Internationaal niveau;
- Kennis deelt en bewustwording verhoogt door het geven van presentaties en workshops, uitbouw van vormingspakketten, …;
- De interne communicatie m.b.t. deze thema’s verzorgt (via interne nieuwsbrieven, webpagina’s, etc.);
- Actief participeert aan relevante evenementen, congressen en opleidingen zowel binnen de UGent als erbuiten;
- De UGent vertegenwoordigt op relevante overlegplatformen binnen en buiten de UGent;
- De Commissie Wetenschappelijke Integriteit ondersteunt in haar dagelijkse werking: opnemen van secretariaat, inclusief het beheer en de opvolging van alle dossiers die aan deze commissie worden voorgelegd.
Occasionele taken
- Ondersteuning bieden bij diverse opdrachten van de beleidsmedewerkers onderzoek
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Ignace Lemahieu, directeur onderzoek via [email protected] of 0476 311 941. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
- Je hebt een passie voor wetenschap en bij voorkeur ervaring als onderzoeker of in het hoger onderwijs.
- Je hebt bij voorkeur kennis van het Vlaamse, federale en Europese (onderzoeks)beleid en onderzoeksfinanciering of bent bereid je in te werken in deze materie.
- Je bent bij voorkeur vertrouwd met de wetgeving en problematiek inzake ethische, deontologische en integriteitsaspecten van wetenschappelijk onderzoek of bent bereid je in te werken in deze materie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het introduceren en bijsturen van beleid en interne procedures.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan zelfstandig werken en staat sterk in je schoenen: je moet kunnen presenteren, overleggen en afstemmen met onderzoekers, universitaire medewerkers, overheden en andere universiteiten.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, je hebt plezier in het duiden van informatie en het onderhouden van een breed netwerk.
- Je bent analytisch sterk en doortastend in je aanpak.
- Je denkt pragmatisch en je bent oplossingsgericht ingesteld, en je houdt rekening met je stakeholders (onderzoekers, studenten, management, bredere maatschappij, overheden en financiers).
- Je bent proactief en integer.
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst in functieklasse A, dit voor een periode van 2 jaar maar met kans op verlenging/ omzetting naar een contract voor onbepaalde duur. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.
Bezorg ons ten laatste op 16-08-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
