- Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Financiën
- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 09-06-2026 (DD/MM/YYYY)
Als Beleidsmedewerker Budgettering en Controle ben je verantwoordelijk voor het end-to-end financiële plannings-, budgetterings- en controleproces met behulp van SAP Analytics Cloud (SAC). De functie ondersteunt management, HR en budgethouders met nauwkeurige analyses, betrouwbare forecasts en datagedreven inzichten. Deze rol is essentieel voor de financiële sturing van de organisatie, met bijzondere aandacht voor personeelsbudgetten, die een belangrijke strategische impact hebben.
1. Budgettering in SAC
- je coördineert het jaarlijkse budgetteringsproces via SAP Analytics Cloud (SAC)
- je ontwikkelt en onderhoudt SAC-planningsmodellen, versies, allocatieregels en workflows
- je zorgt voor de opstelling en het beheer van inputtemplates voor budgethouders
- je bewaakt de datakwaliteit en consistentie tussen SAC en onderliggende SAP-systemen (BW, S/4HANA)
2. Financiële controle & rapportering
- je maakt periodieke rapporteringen en KPI-dashboards in SAC op
- je voert variantieanalyses uit (budget vs. realisaties, forecast vs. plan)
- je identificeert trends, risico’s en afwijkingen, en formuleert corrigerende maatregelen
- je vertaalt financiële analyses naar heldere, bruikbare managementrapporten
3. Forecasting & financiële planning
- je beheert rolling forecasts in SAC, inclusief driver-based planning
- je ontwikkelt scenarioanalyses (best case, base case, worst case)
- je optimaliseert cashflowprojecties, kostensimulaties en strategische financiële vooruitzichten
4. Nauwe samenwerking met HR – Personeelsbudgetten
- je werkt intensief samen met HR bij de opmaak, monitoring en forecast van personeelsbudgetten
- je integreert relevante HR-data (functiecategorieën, schalen, contractvormen, vacatures) in SAC-modellen
- je analyseert de financiële impact van het HR-beleid (verloning, mobiliteit, aanwervingen, VTE-wijzigingen)
- je adviveert HR en directie over budgettaire implicaties van personeelsgerelateerde beslissingen
- je waarborgt een correcte allocatie van loonkosten naar projecten, afdelingen of cost centers
5. Gegevensbeheer & integraties
- je beheert en optimaliseert datastromen tussen SAC en SAP-bronsystemen
- je voert datavalidaties en reconciliaties uit tussen financiële en HR-gegevens
- je onderhoudt master data zoals cost centers, functiestructuren, FTE-indelingen en budgetlabels
- je staat in voor het onderhouden en aanpassen van kostencenters, inclusief de structuur en set-up in SAP (EC, S/4HANA of BW)
6. Procesoptimalisatie & internal control
- je automatiseert en verbetert financiële workflows in SAC
- je implementeert data actions, geavanceerde formulelogica en predictive forecasting-functionaliteiten
- je ontwikkelt en onderhoudt financiële beleidskaders en interne controlemechanismen
7. Business partnering
- je adviseert en ondersteunt budgethouders, HR en directie met financiële inzichten
- je organiseert opleidingen voor SAC-gebruikers en budgetverantwoordelijken
- je treedt op als sparringpartner voor leidinggevenden, projectteams en beleidsmakers
- je volgde bij voorkeur een opleiding in een economische of financiële richting, handelswetenschappen, data-analyse of kan relevante ervaring binnen één van deze domeinen aantonen
- je hebt minstens 3 jaar ervaring in controlling, financiële planning of HR-controlling
- je hebt een grondige kennis van SAP Analytics Cloud – Planning en Analytics
- HR-processen en personeelskostenstructuren (lonen, FTE-berekeningen, schaalverhogingen, indexaties) zijn je niet vreemd
- je hebt ervaring met SAC-planning
- je hebt ervaring met SAP-masterdata zoals kostencenters, cost center hiërarchieën en organisatorische structuren
- je bent sterk in analyse en datamodellering
- praktische kennis van SAP ERP, SAP BW of SAP S/4HANA is een pluspunt
- ervaring met SAP-masterdatabeheer (kostencenters, hiërarchieën, organisatorische structuren) is een belangrijke troef
- je bent analytisch, nauwkeurig en kritisch ingesteld
- je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent goed in stakeholdermanagement
- je bent proactief, houdt van problemen oplossen en je kan goed zelfstandig werken
- je bent een teamspeler die effectief samenwerkt met zowel Finance als HR
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst voorzien t.e.m. 28/02/2027 en met kans op verlenging in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.
Bezorg ons ten laatste op 09-06-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via
[email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
