9 beste vacatures voor de functie van resources assistant in bruxelles (nieuwe medewerkers gezocht)

Team Assistant
van Cutsem Wittamer Marnef —Bruxelles Ixelles
- € 2.788,05 - € 4.258,16 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Socialemediabeheer
- Engels
Snel solliciteren
Human Resources assistent - Reserve onderofficier
Defensie —Evere
- Weekendbeschikbaarheid
- School
Management Assistant Antwerpen - Berchem (Deeltijds 19u/week of 22u/week)
Claeys & Engels —Brussel
- Deeltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
- Thuiswerkopties
3 uur
Attaché - Coördinatie & Transversale ondersteuning (m/v/x)
Vivalis.brussels —Etterbeek
- Voltijds
- Master
- Administratieve ervaring
- Openbaar vervoer vergoeding
11 dagen
Stage HR Assistant
LolaLiza —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Psychologie
IT Specialist (m/v/x)
Ministerie van Defensie —Evere
- Voltijds
- Informatica
- Geen ervaring nodig
- Engels
5 dagen
Stage: HR Support
Sarawak Belux —Dilbeek
- Bachelor
- Personeelszaken
- Hoger beroepsonderwijs
Attaché - Dienst Coördinatie & Transversale ondersteuning binnen de Directie Coördinatie & Procedures
Vivalis —Brussel
- € 49.331,34 - € 87.821,88 per jaar
- Voltijds
- Master
- Administratieve ervaring
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Warehouse Supervisor
CEVALogistics —Willebroek
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Leidinggevende ervaring
14 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van resources assistant in bruxelles

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

resources assistant jobs near bruxelles

Vacatures voor een Stage Human Resources in Brussel

Vacatures voor een Jobstudent, Magazijn in Bilzen

Vacatures voor een Teamleider M V in Pittem

Vacatures voor een Onderwijs Technische Dienst in 2300 Turnhout

Vacatures voor een Sociale Dienst in Diksmuide

Vacatures voor een Administratief Medewerker Sociale Dienst in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Management Assistent in Schoten

Vacatures voor een Management Assistent in Beveren

Vacatures voor een Management Assistent in Dendermonde

Vacatures voor een Director Product Management in Brüssel

Vacatures voor een Stage First in Brussels

Vacatures voor een Stage Finance in Brussels

Vacatures voor een Stage Human Resources in Kortrijk

Vacatures voor een It Specialist in Antwerpen

Vacatures voor een It in Mons

Vacatures voor een It Freelance in Bruxelles

Vacatures voor een It Bedrijf in Kempen

Vacatures voor een It in Oostende

Vacatures voor een Stage Communication Média in Brussel

Team Assistant

van Cutsem Wittamer Marnef
Bruxelles Ixelles

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
€ 2.788,05 - € 4.258,16 per maand

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Frans
Socialemediabeheer
Engels
Microsoft Office
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Secretariele werkzaamheden
Artificiële intelligentie
Facturatie
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wie zijn wij?

In ons advocatenkantoor staat de menselijke relatie met onze cliënten centraal in alles wat wij doen. Wij hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden voortdurend een globale en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze cliënten.

Functieomschrijving

Als Team Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor en bied je operationele ondersteuning aan de vennoten en het team.

Je bent actief betrokken in verschillende domeinen zoals administratie, boekhouding, human resources, interne organisatie en business development. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en veelzijdigheid draag je actief bij aan een gestructureerde, professionele en aangename werkomgeving.

Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie voor jou.

Jouw taken zijn veelzijdig:

Administratie & ondersteuning van het team

Ondersteunen van de dagelijkse werking van het team.
Beheren van agenda's, afspraken, vergaderingen en zakenreizen.
Verwerken van correspondentie en verzorgen van interne communicatie.
Beheren, archiveren en opvolgen van documenten, dossiers en deadlines.
Voorbereiden van proceduredossiers.
Coördineren van administratieve en operationele processen.
Beheren van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning.

Boekhoudkundige en financiële ondersteuning + human resources

Aanspreekpunt voor de externe boekhouding
Ondersteunen bij facturatie, controle van prestaties en opvolging van uitgaande facturen.
Opvolgen van openstaande facturen, betalingen en betalingsherinneringen.
Administratieve ondersteuning bij het beheer van de derdenrekening.
Administratieve ondersteuning bij onboarding- en offboardingprocessen.
Begeleiden van de integratie en het vertrek van teamleden.
Organiseren van interne events en teambuildings.

Business Development, marketing & communicatie

Meewerken aan de organisatie van kantoor- en teamevents en marketingactiviteiten.
Ondersteunen bij commerciële prospectie (voorbereiden van PowerPoint presentaties en andere commerciële materialen).
Meewerken aan inzendingen voor rankings en juridische gidsen zoals Leaders League of Chambers.
Opvolgen van klantenrelaties.
Deelnemen aan marketingvergaderingen met de vennoten.
Coördineren van online communicatie en social media content in samenwerking met office management en externe partners.
Voorstellen van content en ideeën voor LinkedIn.
Bijdragen aan het verbeteren van prospectie en zichtbaarheid van het kantoor.

Gezocht profiel

De ideale kandidaat herkent zich in meerdere van de volgende eigenschappen:

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
Je hebt een sterk servicegevoel en uitstekende sociale vaardigheden.
Je bent discreet, betrouwbaar en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag initiatief.
Je bent flexibel en past je snel aan verschillende situaties aan.
Je beschikt over sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
Je beheerst het Frans en Nederlands uitstekend; kennis van het Engels is een plus.
Je bent vertrouwd met MS Office en AI-tools.
Ervaring in een advocatenkantoor, een veeleisende professionele omgeving of in business development is een pluspunt.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een voltijdse, vaste functie binnen en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel.
Een gevarieerde job met echte verantwoordelijkhden en directe impact.
Een stimulerende, dynamische en collegiale werkomgeving.
Een organisatie die iniatief, samenwerking en persoonlijke groei waardeert.
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Klaar om mee te stappen in dit boeiende avontuur? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Loon: €2.788,05 - €4.258,16 per maand

Opleiding:

Bachelor (Vereist)

Ervaring:

Secretariele werkzaamheden: 3 jaar (Vereist)

Taal:

Nederlands en Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

resources assistant vacatures in bruxelles

Team Assistant

Human Resources assistent - Reserve onderofficier

Management Assistant Antwerpen - Berchem (Deeltijds 19u/week of 22u/week)

Attaché - Coördinatie & Transversale ondersteuning (m/v/x)

Stage HR Assistant

IT Specialist (m/v/x)

Stage: HR Support

Attaché - Dienst Coördinatie & Transversale ondersteuning binnen de Directie Coördinatie & Procedures

Warehouse Supervisor

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van resources assistant in bruxelles

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden