2 beste vacatures voor de functie van financieel en administratief projectcoördinator in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Financieel en administratief projectcoördinator
KU Leuven —Leuven
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- SharePoint
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
Internationaal projectcoördinator Erasmus Plus project
KU Leuven —Leuven
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Engels
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van financieel en administratief projectcoördinator in brussels, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

financieel en administratief projectcoördinator jobs near brussels, bru

Vacatures voor een Projectcoördinator in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Projectcoördinator M V in Kempen

Vacatures voor een Projectcoördinator M V in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Projectcoördinator M V in Kasterlee

Vacatures voor een Projectcoördinator in Aalst

Vacatures voor een Projectcoördinator M V in Wilrijk

Vacatures voor een Ontbijt Medewerker in Oostende

Vacatures voor een Administratief Medewerker Onderwijs in Brasschaat

Financieel en administratief projectcoördinator

KU Leuven -
Leuven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding
Pensioensparen

Kwalificaties

Microsoft Excel
SharePoint
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Financieel en administratief projectcoördinator

(ref. ATP-2026-274)
Laatst aangepast: 10/07/26

Bij de Technische Diensten werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen.

Je wordt een teamlid van Werfcoördinatie: wij staan in voor de opvolging van de uitvoering van grote projecten (nieuwbouw of verbouwing). We treden hierin op als coördinator van de werken en nemen zowel de bouwtechnische als de juridische aspecten bij de uitvoering op.
Ter versterking van ons team en binnen het kader van een ambitieuze investeringsplanning zijn wij op zoek naar een financieel en administratief projectcoördinator.

Functie

Je volgt de financiële en administratieve aspecten van de uitvoering op. Hiervoor heb je de nodige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of ben je bereid deze op korte termijn te verwerven. Je staat de projectleider bij met je kennis van de wetgeving Overheidsopdrachten en ondersteunt die bij het correct opvolgen van alle administratieve processen van de uitvoering.

Je staat o.a. in voor volgende administratieve taken:

prijsvergelijkingen opmaken bij aanbestedingen
opmaken van het PV van onderzoek bij aanbestedingen
administratieve afhandeling technische fiches
opmaak bevel tot aanvang/schorsing
up-to-date houden van plannenlijsten en lijsten technische fiches
opmaak wijzigingsbevelen
verwerking van vorderingsstaten
opmaken van werfverslagen
occasioneel aanwezig zijn op een werfvergadering om de administratie met de externe aannemers op te volgen

Je helpt met het bijhouden van de financiële opvolging van het project. Hiertoe vul je budgetoverzichten aan maar maak je ook inschattingen van mogelijke boetes, claims, herzieningen.

Je werkt hiervoor samen met collega's in dynamische teams. Die teams bestaan meestal uit een projectleider, een projectingenieur en een projectcoördinator uitvoering. Projecten die we op deze manier al gerealiseerd hebben zijn bijvoorbeeld Onderwijs & Navorsing 1bis, Onderwijs & Navorsing 6, BioScience, STEPS.

Je werkt hiervoor ook samen met o.a. externe ontwerpers, ingenieurs, veiligheidscoördinatoren en aannemers.

Sommige projecten zullen gerealiseerd worden in algemene aanneming, voor andere wordt dit mogelijks gesplitst in een aantal loten waarvan je dan de financiële en administratieve opvolging opneemt.

Om de opvolging en de administratieve processen zo vlot mogelijk te laten verlopen, denk je ook mee na over de vereenvoudiging en de digitalisering van deze processen en werk je workflows uit binnen de context van Technische Diensten.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een masterdiploma (richting bouw, economie of juridisch) of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring.
Je hebt interesse in (ver)bouwprojecten en wil meewerken aan het bouwproces.
Je kan vlot werken met Word en Excel; SAP is een pluspunt.
Je hebt kennis van en interesse in het werken met sharepoint, goedkeuringsflows, documentenbeheersystemen.
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en je kan ook goed samenwerken. Je bent proactief en klantgericht ingesteld.
Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Wij beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan.
Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers.
We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw persoonlijke en professionele groei.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets of leasefiets en een fietsvergoeding.

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Grietje Lesage, mail: [email protected].

Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij de heer Guy Thys via +32 16 32 83 13.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]

av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds

location_city Locatie: Leuven

timer Solliciteren tot en met:
17/08/2026 23:59 CET

bookmarks Tags: HR en legal, Techniek, engineering en logistiek, Financiën en administratie

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

financieel en administratief projectcoördinator vacatures in brussels, bru

Financieel en administratief projectcoördinator

Internationaal projectcoördinator Erasmus Plus project

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van financieel en administratief projectcoördinator in brussels, bru

Zoek vacatures in meer locaties

Financieel en administratief projectcoördinator

Functie

Profiel

Aanbod

Interesse?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden