20 beste vacatures voor de functie van de dossiers in hamsur heure nalinnes nalinnes (nieuwe medewerkers gezocht)

Assistant(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)
D.M.S. SECURITY sprl —Farciennes
- € 3.000 - € 3.300 per maand
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Informatica
- Microsoft Office
Snel solliciteren
1 dag
Gestionnaire de dossiers standard
Etude Notaire Clinquart —Charleroi
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Opleidingsvergoeding CE
Assistant(e) Administratif(ve) & Support Opérationnel
CAP4HR —Charleroi
- Engels
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Gestionnaire Recouvrement / Credit Collector (FR/IT)
Sitadis —Courcelles
- Microsoft Excel
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Gestionnaire RH Junior (H/F/X)
CSD —La Louvière
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Microsoft Excel
- Bachelor
1 uur
HR Operations Specialist
CAP4HR —Charleroi
- Psychologie
- Organisatorische vaardigheden
- Service des urgences
Réceptionnaire Automobile (H/F/X) - Audi
Steveny Group —Nijvel
- Computerwetenschappen
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
COLLABORATEUR
Etude Notariale Maufroid Anne —Ham-sur-Heure
- Microsoft Excel
- Master
- Bachelor
8 dagen
Educateur - Centre de postcure « L’Espérance (H/F) » - Thuin (H/F)
Jolimont - Santé mentale et assuétudes —Thuin
- Nacht
- Bachelor
- School
14 dagen
Juriste notarial
Etude Babusiaux et Pirlot, Notaires Associés —Binche
- Microsoft Office
- Master
collaborateur expérimenté
Etude Notaire Clinquart —Charleroi
- Microsoft Office
- Master
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Gestionnaire de chantier bâtiment
MIGNONE S.A. —Manage
- AutoCAD
- Chantier
- Microsoft Office
Déviseur.euse
SOTRAGI sa —Haulchin
- Chantier
- Master
- Bachelor
Deviseur(se)
MIGNONE S.A. —Manage
- Microsoft Excel
- Chantier
- Engels
Technologue de laboratoire EXPÉRIMENTÉ pour l'anatomopathologie - site de Jolimont (H/F)
CHU Helora - Paramédical —La Louvière
- Hôpital
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Un(e) Kinésithérapeute pour une consultation ambulatoire - Secteur neurologie.
CHR HAUTE SENNE —Zinnik
- Voltijds
- Hôpital
- Master
Snel solliciteren
Infirmier(ère) A2 – Mi-temps 19h/semaine – H/F/X.
ASBL le Foyer Willy Taminiaux —La Louvière
- € 19 - € 24 per uur
- Deeltijds
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
- Hoger beroepsonderwijs
Snel solliciteren
2 dagen
Indirect Tax Manager Wallonie
Deloitte —Charleroi
- Deeltijds
- Engels
Un(e) kinésithérapeute diplômé(e) d’un Master pour une consultation ambulatoire spécifique
CHR HAUTE SENNE —Zinnik
- Voltijds
- Hôpital
- Master
Snel solliciteren
Ingénieur stabilité senior
Sweco —Charleroi
- Voltijds
- AutoCAD
- Chantier
- Engels
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van de dossiers in hamsur heure nalinnes nalinnes

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

de dossiers jobs near hamsur heure nalinnes nalinnes

Vacatures voor een Éducateur in Thuin

Vacatures voor een Ingénieur in Charleroi

Vacatures voor een Juriste in Binche

Vacatures voor een Financieel Directeur in Herentals

Vacatures voor een Directeur Infrastructuur in Vlaams Gewest

Vacatures voor een Directeur Zorg in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Dinant

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Luik (stad)

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Chaudfontaine

Vacatures voor een Kinésithérapeute Gériatrie in Braine L'alleud

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Bruxelles Woluwe Saint Pierre

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Edingen

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Herstal

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Mouscron Luingne

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Braine Le Comte

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Waver

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Brabant Wallon

Vacatures voor een Kinésithérapeute in Jette

Vacatures voor een Ressources Humaines in Parlement Européen

Vacatures voor een Responsable Des Ressources Humaines in Tournai

Assistant(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)

D.M.S. SECURITY sprl
Farciennes

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
€ 3.000 - € 3.300 per maand
1 dag geleden

Extralegale voordelen

Ecocheques
Elektronische maaltijdcheques

Kwalificaties

Frans
Computerwetenschappen
Informatica
Microsoft Office
Master
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
Computervaardigheden

Volledige vacaturetekst

Assistant(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)

D.M.S. Security recherche un(e) Assistant(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin d’assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et d’accompagner la direction dans le suivi des différentes activités.

Nous recherchons une personne organisée, autonome, réactive et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et d’assurer le lien entre la direction, les clients, les techniciens et les fournisseurs.

Vos missionsGestion administrative et support à la direction

Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise ;
Assister la direction dans le suivi des dossiers et des échéances ;
Gérer les appels téléphoniques, e-mails et demandes diverses ;
Rédiger les courriers, e-mails et documents administratifs ;
Organiser, classer et assurer le suivi des différents dossiers ;
Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.

Gestion des clients et des interventions

Réceptionner et traiter les demandes des clients ;
Planifier et organiser les interventions des techniciens ;
Adapter les plannings en fonction des urgences et des imprévus ;
Préparer et assurer le suivi administratif des interventions ;
Assurer la communication entre les clients, les techniciens et la direction ;
Suivre les dossiers clients jusqu’à leur clôture.

Facturation et suivi administratif/comptable

Préparer et établir les factures ;
Assurer le suivi des paiements ;
Effectuer les rappels et relances en cas de retard ;
Encoder et contrôler différentes données administratives et comptables ;
Assurer le suivi des factures fournisseurs ;
Préparer les informations nécessaires à la comptabilité ;
Utiliser les outils de facturation électronique et Peppol.

Fournisseurs, commandes et stock

Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs ;
Demander et comparer les prix si nécessaire ;
Contrôler les confirmations de commande et les livraisons ;
Assurer le suivi du matériel et du stock ;
Veiller à la disponibilité du matériel nécessaire aux interventions ;
Gérer les éventuels problèmes ou retards avec les fournisseurs.

Gestion RH

Assurer le suivi administratif du personnel ;
Préparer et transmettre les informations nécessaires à la gestion des salaires ;
Assurer le suivi des prestations, horaires, absences et congés ;
Collaborer avec le secrétariat social ;
Participer au suivi des différents documents liés au personnel.

Suivi des dossiers spécifiques

Participer à la préparation et au suivi des marchés publics ;
Centraliser les documents administratifs nécessaires aux différents dossiers ;
Participer à la préparation des audits ;
Assurer le suivi administratif des certifications et obligations liées au secteur de la sécurité.

Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant idéalement d’une expérience dans une fonction administrative polyvalente, d’assistanat de direction ou de coordination.

La fonction nécessite une grande aisance avec les outils informatiques ainsi qu’une réelle capacité à jongler entre plusieurs tâches, logiciels et dossiers simultanément.

La personne recherchée doit être capable de :

Gérer plusieurs priorités en parallèle sans perdre en rigueur ;
Passer rapidement d’une tâche à une autre ;
Prendre facilement en main de nouveaux logiciels et outils numériques ;
Travailler de manière autonome et prendre des initiatives ;
Faire preuve de réactivité face aux urgences et aux imprévus ;
Organiser son travail et assurer un suivi précis des dossiers ;
Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés ;
Être à l’aise avec les chiffres et le suivi administratif ;
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.

Une excellente maîtrise du français écrit et oral est indispensable.

Compétences informatiques

Une très bonne maîtrise de l’environnement informatique est indispensable pour cette fonction.

Le poste implique l’utilisation quotidienne de plusieurs logiciels et plateformes. La capacité à naviguer rapidement entre différents outils, à rechercher efficacement une information et à apprendre facilement le fonctionnement d’un nouveau logiciel est essentielle.

La connaissance de certains des outils suivants constitue un atout :

Microsoft Office ;
Teamleader ;
Exact Online ;
Peppol ;
outils de facturation ;
outils liés au secrétariat social et à la gestion du personnel, notamment SD Worx.

Une formation pourra être prévue pour les outils spécifiques à l’entreprise.

Ce que nous proposons

Une fonction variée et polyvalente au cœur du fonctionnement de l’entreprise ;
Une collaboration directe avec la direction ;
Une réelle autonomie dans l’organisation du travail ;
Des contacts réguliers avec les clients, fournisseurs et techniciens ;
Un poste dans lequel la capacité d’organisation, la réactivité et la prise d’initiative occupent une place importante ;
Des responsabilités diversifiées permettant d’avoir une vision globale du fonctionnement de l’entreprise.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et votre motivation.

Nous recherchons avant tout une personne de confiance, organisée et polyvalente, souhaitant s’investir durablement dans une fonction centrale au sein de D.M.S. Security.

Rémunération : 3 000,00€ à 3 300,00€ par mois

Avantages :

Chèques repas
Éco-chèques

Lieu du poste : En présentiel

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

de dossiers vacatures in hamsur heure nalinnes nalinnes

Assistant(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Gestionnaire de dossiers standard

Assistant(e) Administratif(ve) & Support Opérationnel

Gestionnaire Recouvrement / Credit Collector (FR/IT)

Gestionnaire RH Junior (H/F/X)

HR Operations Specialist

Réceptionnaire Automobile (H/F/X) - Audi

COLLABORATEUR

Educateur - Centre de postcure « L’Espérance (H/F) » - Thuin (H/F)

Juriste notarial

collaborateur expérimenté

Gestionnaire de chantier bâtiment

Déviseur.euse

Deviseur(se)

Technologue de laboratoire EXPÉRIMENTÉ pour l'anatomopathologie - site de Jolimont (H/F)

Un(e) Kinésithérapeute pour une consultation ambulatoire - Secteur neurologie.

Infirmier(ère) A2 – Mi-temps 19h/semaine – H/F/X.

Indirect Tax Manager Wallonie

Un(e) kinésithérapeute diplômé(e) d’un Master pour une consultation ambulatoire spécifique

Ingénieur stabilité senior

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van de dossiers in hamsur heure nalinnes nalinnes

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden