20 beste vacatures voor de functie van assistant in nijvel (nieuwe medewerkers gezocht)

Document Controller
English —Waver
- Voltijds
- Schrijfvaardigheden
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
2 dagen
Audiovisual Documentalist
English —Waver
- Voltijds
- Microsoft Office
- Databases
- Bachelor
2 dagen
Document Controller
Français —Waver
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
2 dagen
Documentalist
English —Waver
- Voltijds
- Microsoft Office
- Databases
- Bachelor
2 dagen
Medewerker communicatie (m/v/x)
Federale Pensioendienst —Sint-Gillis
- Voltijds
- Geneeskunde
- Doctoraat
- Geen ervaring nodig
- Thuiswerkopties
13 dagen
Archivist
English —Waver
- Voltijds
- Master
- Databases
- JavaScript
2 dagen
Assistent Shopmanager Overijs 24u
Tartes de Francoise —Overijse
- Weekendbeschikbaarheid
- Ter plaatse
Permanente vacature maatschappelijk werker (B1-B3)
Gemeente Drogenbos —Drogenbos
- Vanaf € 3.120,76 per maand
- Master
- Bachelor
- Openbaar vervoer vergoeding
Shiftleader - Région Bruxelloise
KFC Belgium —Charleroi
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Managementervaring
Site Global Planning Director 1
ALSTOM —Charleroi
- Projectmanagement
- Ter plaatse
- Managementervaring
Éducateur spécialisé en pédopsychiatrie pour le Centre Zelig (h/f/x) – CDD 3 mois/ Mission interne/Indépendant – 19h/semaine
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Anderlecht
- Deeltijds
- Hôpital
- Ervaring met kinderen
Assistant·e graphisme & prospection (flexi-job ou job étudiant, full remote) — Girconsult
Girconsult —Louvain-la-Neuve
- Thuiswerk
- Organisatorische vaardigheden
- Marketing
Snel solliciteren
1 dag
VIE_Assistant Compliance & Excellence Opérationnelle
UCB —Eigenbrakel
- Engels
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Communication Internship IBA Foundation
IBA —Louvain-la-Neuve
- Voltijds
- Engels
- Bachelor
- Stage
Arbeider groenonderhoud
Overijse —Overijse
- Voltijds
- Openbaar vervoer vergoeding
Principal Assistant (Projects and Finance)
Vector Synergy —Eigenbrakel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Consultant.e en gestion et gouvernance de l’information
Français —Waver
- Deeltijds
- Engels
- Master
- Secundair Onderwijs
2 dagen
Management Assistant
House of Construction —Brussel
- Vanaf € 2.331,44 per maand
- Voltijds
- Tweetalig
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Assistant(e) du Responsable de la Gestion du Matériel – Composants F-16 (H/F)
Sabena Engineering —Gosselies
- ERP systemen
- Engels
- Microsoft Office
Assistant Pharmaceutico-Technique (H/F/X) - Erasme - CDR - Temps plein
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- Computervaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistant in nijvel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

assistant jobs near nijvel

Vacatures voor een Educateur Spécialisé in Anderlecht

Vacatures voor een Management Assistent in Aarschot

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Farmaceutisch Technisch Assistent in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Brugge

Vacatures voor een Medisch Assistent in Kasterlee

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker, Bedrijfswagen in 2020 Antwerpen

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in Sint Gillis Waas

Vacatures voor een Maatschappelijk Assistent in Aalst

Vacatures voor een Maatschappelijk Werk Zelfstandig in Maaseik Neeroeteren

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in Schoten

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in Beveren

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in Affligem Hekelgem

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in 2060 Antwerpen

Vacatures voor een Shift Leader in Bruxelles

Vacatures voor een Shift Leader in Belgrade

Vacatures voor een Night Shift in Bruxelles

Vacatures voor een Shift Leader in Brussels

Vacatures voor een Shift Leader in Zaventem

Document Controller

English -
Waver

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
2 dagen geleden

Kwalificaties

Frans
Schrijfvaardigheden
Microsoft Office
Administratieve ervaring
JavaScript
Personeelswerving
SharePoint
Documentmanagementsystemen

Volledige vacaturetekst

To promote efficient and high-quality collaboration, the Document Controller helps ensure that the documentation used by the client, its partners, and collaborators is reliable, accurate, complete, and well-communicated.

You are part of a project team and are responsible for managing and controlling the documents produced during the various phases of the project using an integrated management tool.

Main responsibilities

Here is a non-exhaustive list of tasks to be performed. This list may vary depending on the assignment and the client.

Tracking the document lifecycle: Creation, review, approval, distribution and archiving of technical documents throughout the project
Quality control: Checking the accuracy, consistency and readability of documents, ensuring they comply with company standards and conventions
Manage versions: Monitoring different versions of documents and maintaining a complete history of changes using a list of deliverables
Document distribution: Making relevant documents available to the right stakeholders at the right time
Apply, update and improve document management procedures
Use document management systems (EDMS): Working with electronic document management systems, including access controls in certain cases, and collaborative tools (Teams) to facilitate the processing and sharing of documents
Train and support users on the tool and procedures
Produce reports/dashboards on the status of project documentation, define the corrective action plan and ensure its execution
Provide feedback during project meetings on the status of documentation
Scan critical documents such as protocols
Qualifications and experience required
An interest in document management is essential
An affinity or curiosity for working in a technical environment. Most of our clients are active in the field of engineering.
Very good written and spoken knowledge of French and/or Dutch, good knowledge of English
Good knowledge of Microsoft Office

The following elements are an asset but not a requirement:
Basic training related to information and documentation management
Basic training focused on information and communication technologies (ICT)
Initial experience as a document controller, archivist, documentalist or in an administrative role
Knowledge of one or more electronic document management systems is a plus (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC, etc.)

This is mostly an operational role that requires rigor and a strong sense of service.

Required skills
Good organisational and coordination skills, with a strong sense of priorities
Rigorous and attentive to detail
Oral fluency in presentations/training and good writing skills
Flexible and a good team player
Able to work both independently and in a team
Service and customer oriented
Good listening skills and understanding of key issues

We are currently recruiting the following profiles:
Documentalist / Audiovisual Documentalist
Archivist
Project Assistant
Information Management and Governance Consultant
Archivist

What we can offer

Exquando offers the opportunity to develop your knowledge and expertise in an exciting and stimulating environment. Our clients include major organisations in the construction, pharmaceutical, banking, energy, and insurance sectors.

Appropriate in-house training will be provided. You will be encouraged to engage with the information professional community and share your newly acquired knowledge and experience.

The work environment at Exquando is dynamic and flexible. We encourage creativity and proactivity. And we love having fun at work! We offer a permanent, full-time contract and an attractive salary package. Our office is located in Wavre, but most assignments require a short-, medium-, or even longer-term presence at client sites. Partial teleworking is allowed.

It is also crucial for us that the candidate is sensitive to Exquando’s values.

Do you recognise yourself in this description? Send your CV and the reasons for your interest to Muriel at the following address: [email protected], or apply using the form below.

#wpforms-1257 { -wpforms-field-size-input-height: 43px; -wpforms-field-size-input-spacing: 15px; -wpforms-field-size-font-size: 16px; -wpforms-field-size-line-height: 19px; -wpforms-field-size-padding-h: 14px; -wpforms-field-size-checkbox-size: 16px; -wpforms-field-size-sublabel-spacing: 5px; -wpforms-field-size-icon-size: 1; -wpforms-label-size-font-size: 16px; -wpforms-label-size-line-height: 19px; -wpforms-label-size-sublabel-font-size: 14px; -wpforms-label-size-sublabel-line-height: 17px; -wpforms-button-size-font-size: 17px; -wpforms-button-size-height: 41px; -wpforms-button-size-padding-h: 15px; -wpforms-button-size-margin-top: 10px; -wpforms-container-shadow-size-box-shadow: none; }
Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistant vacatures in nijvel

Document Controller

Audiovisual Documentalist

Document Controller

Documentalist

Medewerker communicatie (m/v/x)

Archivist

Assistent Shopmanager Overijs 24u

Permanente vacature maatschappelijk werker (B1-B3)

Shiftleader - Région Bruxelloise

Site Global Planning Director 1

Éducateur spécialisé en pédopsychiatrie pour le Centre Zelig (h/f/x) – CDD 3 mois/ Mission interne/Indépendant – 19h/semaine

Assistant·e graphisme & prospection (flexi-job ou job étudiant, full remote) — Girconsult

VIE_Assistant Compliance & Excellence Opérationnelle

Communication Internship IBA Foundation

Arbeider groenonderhoud

Principal Assistant (Projects and Finance)

Consultant.e en gestion et gouvernance de l’information

Management Assistant

Assistant(e) du Responsable de la Gestion du Matériel – Composants F-16 (H/F)

Assistant Pharmaceutico-Technique (H/F/X) - Erasme - CDR - Temps plein

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistant in nijvel

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden