20 beste vacatures voor de functie van administratif in hal (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Manager
Hydrogen Europe —Brussel
- Voltijds
- ICT
- Computervaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
1 dag
Liaison and Office Manager (m/f/d) - Brussels, Belgium
EIT RawMaterials —Brussel
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Bachelor
13 uur
Administration & Secretariat
Winhouse —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Office
- Bachelor
SMA O2 Administrative Coordinator
Vector Synergy —Brussel
- Administratieve ervaring
- SharePoint
- Managementervaring
Snel solliciteren
Assistant Directeur Opérationnel
Reside Belgium SRL —Brussel
- Hôtel
- Ter plaatse
- Stage
- Vergoeding onkosten zakenreis
Snel solliciteren
13 dagen
Chargé d'assistance médicale
Touring —Brussel
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
Office Manager
Silversquare —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Stage Assistant Administratif - Tom&Co HQ
Tom&Co —Groot-Bijgaarden
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Medische secretaris.esse voor de consultatie endocrinologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Tweetalig
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Openbaar vervoer vergoeding
6 dagen
Medische secretaris.esse voor de dialyse
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Deeltijds
- Tweetalig
- Engels
- Administratieve ervaring
- Openbaar vervoer vergoeding
11 dagen
Assistant·e — Direction de production (H/F/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Salesforce
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Un gestionnaire administratif du département Coaching sportif (H/F/X)
HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI —Sint-Lambrechts-Woluwe
- Microsoft Office
- Master
- Bachelor
9 dagen
Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)
Ayming —Machelen
- Voltijds
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Salesforce
Snel solliciteren
1 dag
Agent technico-administratif pour le service ICU (F/H/X) niv.C à temps plein (CDI)
Administration Communale d'Anderlecht —Anderlecht
- € 2.567 - € 2.849 per maand
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Master
- Secundair Onderwijs
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
7 dagen
Nurse Secretary (French & Dutch)
Corilus —Machelen
- Hybride werken
- Tweetalig
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Thuiswerkopties
- Taalopleiding voorzien
Stagiaire Administratif·ve - Equipe Prise de RDV centralisée
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- Maandag t/m vrijdag
- Hôpital
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Assitant.e de direction
SPF Finances —Schaarbeek
- Engels
- Master
- Bachelor
Stagiaire assistant administratif
Farouni Events —Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean
- Maandag t/m vrijdag
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Stagiaire - Employé·e administratif·ve - Centre Médical de Wavre
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- Maandag t/m vrijdag
- Hôpital
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Teamassistenz (m/w/d) / Office Management
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Bedrijfsontwikkeling
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratif in hal

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratif jobs near hal

Vacatures voor een Office Manager in Brussel

Vacatures voor een Stage Community Manager in Brussels

Vacatures voor een Office Manager in Bruxelles Ixelles

Vacatures voor een Operations Manager in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Office Manager in Stekene

Vacatures voor een Office Manager in Overijse

Vacatures voor een Office Manager in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Assistant Logistique in Zaventem

Vacatures voor een Assistant Administratif Français Anglais in Brussels

Vacatures voor een Executive Assistant in Leuven

Vacatures voor een Directeur Des Opérations in Liège (province)

Vacatures voor een Directeur Des Opérations in Hainaut

Vacatures voor een Administration Des Ventes in Brussels

Vacatures voor een Directeur Maison Repos in Région Wallonne

Vacatures voor een Directeur Des Opérations in Bruxelles

Vacatures voor een Hr Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Assistant Logistique in Ukkel

Vacatures voor een Assistant Achat in Charleroi

Vacatures voor een Assistant Achat in Brussels

Vacatures voor een Assistant Social in Région Wallonne

Office Manager

Hydrogen Europe -
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
1 dag geleden

Extralegale voordelen

Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

Frans
ICT
Computervaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Tijdsbeheer

Volledige vacaturetekst

Hydrogen Europe

About Hydrogen Europe Hydrogen Europe is the European association representing the interests of the hydrogen industry and its stakeholders and promoting hydrogen as an enabler of a zero-emission society. With more than 600+ members, including 40+ European regions and 30+ national associations, we encompass the entire value chain of the European hydrogen and fuel cell ecosystem. Our vision is to propel global carbon neutrality by accelerating the European hydrogen industry. For more information, please visit www.hydrogeneurope.eu.

Full Time

Brussels

Posted 2 days ago

Main responsibilities

Reception

First point of contact for all incoming calls, emails and visitors, ensuring a professional and welcoming experience.
Provide assistance to visitors with Wi-Fi access, document printing, taxi reservations and other on-site needs.
Responsible for implementing the evacuation/emergency policy and being point of contact for participants.
Handle various office-related tasks such as sending documents, receiving, and sending mail and parcels).
Supervise general cleanliness and coordinate with the cleaning team, particularly for meeting rooms.

Facilities management

Manage facilities and and their daily operations, ensuring all systems run efficiently and smoothly.
Manage premises compliance with legal requirements and standards on safety and fire protection.
Maintain a productive working environment by implementing and optimising administrative processes, managing supplies and office equipment, and liaising with relevant vendors.

Meeting center management

Responsible for coordinating all activities and logistics related to internal and external meetings held at the meeting centre such as:
Coordinate the communication, booking, logistics and catering of meetings at the meetings centre.
Oversee booking, planning, set-up, and logistical arrangements for meetings (including managing the meeting reservation tool, catering and cleanliness).
Liaise with technical service providers to guarantee proper functioning of audio-visual equipment.
Liaise with service providers to ensure high standards in meeting room arrangements.
Liaise on logistic matters with relevant staff member(s) organising meetings/events and ensure compliance with internal policies.
Provide support for internal meetings and activities (such as staff meetings, lunches, teambuilding drinks and others when necessary).

Requirements:

Degree in office administration/secretarial studies or equivalent professional background.
Minimum of 8 years’ experience in a similar role.
Service- and people-oriented with a proactive, hands-on approach to resolving issues quickly.
Representative personality with a welcoming attitude and neat appearance.
Quick to grasp new IT skills and capable of handling audio-visual set ups.
Excellent command of both French and English (oral and written).
Able to work independently and within a team in a multicultural environment.

Skills

Strong interpersonal and communication skills (oral and written).
Effective time management skills; priority setting and multi-tasking skills.
Capable of delivering and meeting tight deadlines.
Coordination, planning, organisation, monitoring, and follow-up skills.
Advanced computer skills.
High attention to detail and a commitment to accuracy.
Discrete and trustworthy in handling confidential information.

What we offer:

International and dynamic team.
Great opportunity to learn about the non-profit management, partner and membership management and the hydrogen sector.

Start: as soon as possible

How to apply?

Please fill in the application form below and include “Office Manager” with your first name and surname in the subject line.
Your application must include: a one-page (maximum) motivation letter, a CV, and a proof of your right to live and work in Belgium. Please do not send anything else.
Visa/work permit requirements: candidates must currently hold the independent right to live and work in Belgium and be prepared to ensure that right remains throughout the scope of the contract. Please note that it is your responsibility to ensure you meet the legal requirements to live and work in Belgium.
Application must be submitted no later than 30.09.2026 at 23:55 CET.
Incomplete applications will not be considered.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Interviews will be held on a rolling basis and the position may be filled before the deadline.

Privacy policy:

The personal data we collect during hiring processes is only used for the purposes of carrying out
the selection process and is deleted once the process has ended. For more detailed info please see https://hydrogeneurope.eu/privacy-policy/

Job Features

Job Category

HE jobs

Deadline

30-09-2026

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratif vacatures in hal

Office Manager

Liaison and Office Manager (m/f/d) - Brussels, Belgium

Administration & Secretariat

SMA O2 Administrative Coordinator

Assistant Directeur Opérationnel

Chargé d'assistance médicale

Office Manager

Stage Assistant Administratif - Tom&Co HQ

Medische secretaris.esse voor de consultatie endocrinologie

Medische secretaris.esse voor de dialyse

Assistant·e — Direction de production (H/F/X)

Un gestionnaire administratif du département Coaching sportif (H/F/X)

Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)

Agent technico-administratif pour le service ICU (F/H/X) niv.C à temps plein (CDI)

Nurse Secretary (French & Dutch)

Stagiaire Administratif·ve - Equipe Prise de RDV centralisée

Assitant.e de direction

Stagiaire assistant administratif

Stagiaire - Employé·e administratif·ve - Centre Médical de Wavre

Teamassistenz (m/w/d) / Office Management

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratif in hal

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Hydrogen Europe

Main responsibilities

Requirements:

Skills

How to apply?

Job Features

Job Category

Deadline

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden