De Groote – De Man is een ambitieus en ondernemend advocatenkantoor met kantoren in Gent, Halle, Hasselt en Brussel. We combineren sterke juridische expertise met ondernemerschap, samenwerking en innovatie. Voor onze cliënten willen we niet alleen juridisch sterk zijn, maar vooral een partner die vooruitdenkt en mee onderneemt.
Die ambitie verwachten we ook van onze mensen: drive en ondernemingszin, agile kunnen schakelen, graag samenwerken en openstaan voor innovatie.
Om onze verdere ontwikkeling te ondersteunen, zoeken we een HR Officer die onze HR-werking mee in handen neemt. Iemand met een eerste stevige HR-ervaring, veel goesting en zin om verantwoordelijkheid te nemen.
Als HR Officer ben je het operationele ankerpunt van onze HR-werking, met een sterke focus op recruitment en employer branding én op het organiseren en opvolgen van onze HR-processen.
Je houdt overzicht, neemt ownership en zorgt ervoor dat wat we afspreken ook gebeurt.
De juiste mensen vinden en hen enthousiast maken voor De Groote – De Man is een belangrijk deel van je job.
Je neemt het recruitmentproces van A tot Z in handen: vacatures opstellen, de juiste kanalen kiezen, kandidaturen opvolgen, eerste screenings doen, gesprekken plannen en kandidaten doorheen het selectieproces begeleiden.
Je werkt nauw samen met de betrokken partners en teamleads voor de inhoudelijke selectie. Jij bent eigenaar van het proces: je houdt tempo, volgt proactief op en zorgt voor een professionele en persoonlijke candidate experience.
Daarnaast bouw je samen met marketing actief mee aan onze employer branding, extern én intern: hoe maken we De Groote – De Man zichtbaar voor het juiste talent en hoe zorgen we dat onze eigen mensen herkennen en voelen waar we als werkgever voor staan?
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van onze belangrijkste HR-processen:
- onboarding en opvolging van nieuwe collega’s;
- groeiplannen en evaluatiecycli voor legal en non-legal medewerkers;
- opleidingen, inschrijvingen en opleidingsbudgetten;
- de HR-kalender, deadlines en opvolging van gemaakte afspraken.
Je beheert personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten en zorgt voor een correcte, GDPR-conforme HR-administratie.
Voor de loonverwerking van onze bedienden werk je samen met SD Worx: je verzamelt en controleert de informatie, geeft wijzigingen tijdig door en volgt loonverwerking en sociale documenten op.
Je volgt ook praktische arbeidsrechtelijke vragen op en schakelt waar nodig gespecialiseerde expertise in.
Je houdt relevante HR-data bij en rapporteert helder aan de managing partner en practice managers. Je coördineert de eNPS-bevraging en volgt afgesproken acties op. Ook welzijn behoort tot de HR-werking: je houdt mee de vinger aan de pols en zorgt voor de nodige praktische opvolging.
Zie je dat een proces slimmer of eenvoudiger kan? Dan verwachten we dat je initiatief neemt. We staan open voor technologie en AI waar die onze HR-werking beter kunnen maken.
Voor ons is hoe je werkt minstens even belangrijk als wat er op je cv staat.
Je hebt een bachelor- of masterdiploma in HR, personeelsbeleid of een aanverwante richting, of een vergelijkbaar niveau door ervaring. Idealiter heb je enkele jaren relevante HR-ervaring en vooral veel zin om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen.
Ervaring met recruitment is een belangrijke troef. Ervaring in professionele dienstverlening is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Je herkent jezelf hierin:
- Drive: je krijgt dingen vooruit en volgt ze af.
- Ondernemerschap & ownership: je ziet zelf waar actie nodig is en neemt initiatief.
- Agility: je schakelt snel zonder structuur of overzicht te verliezen.
- Samenwerking: je werkt graag midden in de organisatie, samen met partners, teamleads, practice managers, marketing en het office team.
- Innovatie: je staat open voor nieuwe ideeën, technologie en AI.
- Hands-on: je vindt het vanzelfsprekend om zelf de handen uit de mouwen te steken.
- Je communiceert warm, helder en professioneel en bent discreet en betrouwbaar.
Een brede HR-job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid, dicht bij onze mensen en de organisatie. Je bent betrokken bij het volledige HR-verhaal: van het eerste contact met een kandidaat tot onboarding, HR-processen, payroll en employer branding.
Je werkt rechtstreeks samen met de managing partner, practice managers, partners en teamleads en krijgt ruimte om initiatief te nemen, veel te leren en mee te evolueren met De Groote – De Man.
- Een marktconform loonpakket, inclusief maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
- Een ondernemende en innovatieve werkomgeving met collega’s die ambitie combineren met samenwerking en plezier.
- Gent als voornaamste uitvalsbasis, met af en toe aanwezigheid in Halle, Hasselt en Brussel.
- En ja, ook onze teambuildings hebben intussen een zekere reputatie.
