20 beste vacatures voor de functie van management assistant in tervuren (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Manager
Octiva —Zemst
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Bachelor
Snel solliciteren
Assistant Store Manager - Zaventem
Samsonite —Zaventem
- Weekendbeschikbaarheid
- Verkoopervaring
Substitute Office Manager Leuven region
bpost —Leuven
- Verkoopervaring
- ICT
Assistent Boetiek Manager - Galerie de la Reine
Neuhaus —Brussel
- Engels
- Retailervaring
Executive Assistant & Consulting Operations Specialist
Korn Ferry —Brussel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Communicatieve vaardigheden
7 dagen
Office & Communication Manager (Administratief & Communicatieverantwoordelijke)
Nationale Belgische Multiple clerose Liga vzw- Ligue Nationale Belge de la Sclérose en Plaques asbll —Bruxelles Schaarbeek
- € 2.336,82 - € 3.980,92 per maand
- Voltijds
- Engels
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
Data Management Assistant (Freelance)
Smile Group —Sint-Pieters-Woluwe
- Hybride werken
- Engels
- Managementervaring
Snel solliciteren
Junior Assistent Manager
Burger King —Leuven
- Deeltijds
- Leidinggevende ervaring
Liaison and Office Manager (m/f/d) - Brussels, Belgium
EIT RawMaterials —Brussel
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Bachelor
17 uur
Assistant Corporate Strategy
UCB —Anderlecht
Directieassistent — Afdeling productie (M/V/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Voltijds
- Salesforce
- Engels
- Microsoft Office
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
Lead Assistant and back office
Cushman & Wakefield —Brussel
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Medewerker decanaat & back-up logistieke dienst
KU Leuven —Leuven
- Deeltijds
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
2 dagen
Office manager
RENS ACCOUNTANTS —Mechelen
- Overwerk
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Office Manager
Silversquare —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
General Manager Assistant Intern (6-Month Internship)
Radisson Hotel Group —Wezembeek-Oppem
- Voltijds
- Communicatieve vaardigheden
- School
Snel solliciteren
Management Assistant
House of Construction —Brussel
- Vanaf € 2.331,44 per maand
- Voltijds
- Tweetalig
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
13 uur
Office Manager
Hydrogen Europe —Brussel
- Voltijds
- ICT
- Computervaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
2 dagen
Assistant Store Manager - V/M
Courir —Leuven
- Voltijds
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
Assistent Store Manager
JYSK —Bierbeek
- Overwerk
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in tervuren

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near tervuren

Vacatures voor een Office Manager in Brussel

Vacatures voor een Teamleider in Leuven

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel

Vacatures voor een Office Manager in Mechelen

Vacatures voor een Management Assistent in Aarschot

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Farmaceutisch Technisch Assistent in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Brugge

Vacatures voor een Medisch Assistent in Kasterlee

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Vacatures voor een Stage Community Manager in Brussels

Vacatures voor een Office Manager in Bruxelles Ixelles

Vacatures voor een Operations Manager in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Office Manager in Stekene

Vacatures voor een Office Manager in Overijse

Vacatures voor een Office Manager in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Student Assistent in Leuven

Vacatures voor een Assistent Bedrijfsleider in Menin

Vacatures voor een Persoonlijk Assistent in 8400 Oostende

Vacatures voor een Management Assistent in West Vlaanderen

Office Manager

Octiva
Zemst

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Extralegale voordelen

Bedrijfswagen
Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Bachelor
Horeca management
Nederlands

Volledige vacaturetekst

We’re looking for an Office Manager to support our day-to-day operations and ensure our offices are running like clockwork. You’ll be the go-to person for all practical things, from maintaining a tidy workspace to managing admin and welcoming visitors.

You have a sharp eye for detail, take initiative without being asked, and love helping others succeed. Your work will directly impact our efficiency, atmosphere, and overall team spirit.

Your tasks will include:

Facilities & Office Coordination

Keep the office tidy, organized, and well-stocked. You spot what’s missing before anyone else does. You translate the company’s values in everything you do.
Coordinate with suppliers and facility providers (cleaning, maintenance, delivery services, …)
Ensure all meeting rooms, common areas, and office equipment are functional and presentable
Reception & Front Desk

Welcome visitors, customers, and suppliers with professionalism and warmth
Handle incoming phone calls, packages, and mail with accuracy and care
Manage calendars for meetings, shared spaces, and general logistics
Administrative & Team Support

Assist with bookings, travel arrangements, and expense tracking
Take care of planning and preparation for internal and external company events
Support onboarding logistics for new employees (arrange desk, badge, welcome kit, …)
Keep internal files and records up to date and well-organized
Help with light administrative tasks for finance, HR, and operations

Your profile

You have a professional Bachelor’s degree in Office, Facility, or Hospitality Management and/or experience in a similar role
Experience in a similar role within an SME is a clear plus, a first experience in office management, facilities, or administrative support role is a must, but above all: your attitude, sense of ownership, and work ethic matter most
You are comfortable with tools like Outlook, Excel, and Word; experience with Odoo is a plus
You are detail-oriented, nothing escapes your attention
You’re proactive and hands-on: you see what needs to be done and act on it
You enjoy supporting others and take pride in being reliable and organized
You are focused, calm, and efficient, even when juggling multiple small tasks
You’re a natural problem solver who doesn’t wait to be told what to do
You communicate clearly and professionally in both Dutch and English

Our offer

A key support role in a growing, innovative company where your work really matters
A varied day-to-day job from greeting clients to solving practical challenges
A modern workspace surrounded by robotics and innovation
A dynamic, no-nonsense team culture
Competitive salary, including several benefits and a company car

Octiva is a fast-growing robotics company on a mission to help growers succeed through smart automation. Our advanced robotic systems are designed for high-performance operation in controlled environments, combining technical precision with real-world reliability. We work closely with growers, engineers, and researchers to deliver meaningful innovation that transforms agricultural efficiency and sustainability.

We’re expanding internationally and building a team of driven, collaborative professionals who want to make a real impact — not just on product performance, but on the lives and success of our customers.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in tervuren

Office Manager

Assistant Store Manager - Zaventem

Substitute Office Manager Leuven region

Assistent Boetiek Manager - Galerie de la Reine

Executive Assistant & Consulting Operations Specialist

Office & Communication Manager (Administratief & Communicatieverantwoordelijke)

Data Management Assistant (Freelance)

Junior Assistent Manager

Liaison and Office Manager (m/f/d) - Brussels, Belgium

Assistant Corporate Strategy

Directieassistent — Afdeling productie (M/V/X)

Lead Assistant and back office

Medewerker decanaat & back-up logistieke dienst

Office manager

Office Manager

General Manager Assistant Intern (6-Month Internship)

Management Assistant

Office Manager

Assistant Store Manager - V/M

Assistent Store Manager

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in tervuren

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Your profile

Our offer

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden