Bedrijf
Als Administrative & Data Support Assistant kom je terecht op de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming (GIDPB) van Cepa. Cepa is de Centrale der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen – een serieuze titel, maar achter die naam schuilt een organisatie met een groot hart voor de haven en haar mensen.
Wij zijn de werkgeversorganisatie van zo’n 125 Antwerpse havenbedrijven die werk geven aan zo’n 9.500 havenarbeiders. We vertegenwoordigen de werkgevers in het sociaal overleg en behartigen hun belangen in de Antwerpse haven – een van Europa’s grootste havens. Maar dat is lang niet alles.
We organiseren ook alle havenarbeid van A tot Z: van personeelsbeheer en veiligheid tot uitrusting, medische hulpverlening en opleidingen. Dat alles doen we samen met onze 200 collega’s, verspreid over verschillende locaties in de haven en op het Eilandje in Antwerpen.
Als één groot team zorgen we ervoor dat alle havenarbeiders elke dag veilig en goed voorbereid aan de slag kunnen bij hun werkgevers.
Zo houden we onze haven menselijk, toekomstgericht en innovatief.
Ga jij met ons in zee?
Functiebeschrijving
Wil je mee het verschil maken in één van de grootste havens ter wereld? Ben jij nauwkeurig en veelzijdig? Krijg jij energie van structuur, data en samenwerking met verschillende stakeholders? Wil je bijdragen aan een veilige werkomgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Als Administrative & Data Support Assistant ben je samen met jouw collega de motor voor de goede werking van de dienst Preventie & Bescherming.
Takenpakket
- Je verzorgt de opmaak van arbeidsongevallen-steekkaarten.
- Als Data Steward sta je in voor het beheren, beschermen en optimaliseren van de kwaliteit, vindbaarheid en interpreteerbaarheid van de data. Je zorgt voor een vlotte dataverwerking en brengt verbeterings- en vernieuwingsvoorstellen aan in samenwerking met het data team.
- Je ondersteunt en coördineert verschillende vergaderingen (zoals stuurgroepen, werkgroepen, comités…). Zo sta je in voor de planning, de reservaties, de uitnodigingen, het notuleren, het opmaken en verspreiden van de nodige documentatie.
- Je staat in voor de algemene administratie:
- Beheren van mailboxen en telefoons.
- Ondersteuning bij de opmaak van het jaarverslag.
- Opstellen en opvolgen van de jaarplanning.
- Opstellen van interne communicaties.
- Je biedt ondersteuning bij nieuwe en lopende projecten.
Profiel
- Je bent gemotiveerd om de havenactiviteiten beter te leren kennen en wilt graag meer inzicht verwerven in arbeidsongevallenstatistieken en dataverwerking.
- Je beschikt over een goede typevaardigheid en kan vlot met nieuwe software aan de slag.
- Wisselende prioriteiten schrikken jou niet af. Je schakelt snel, bent stressbestendig en flexibel.
- Je bent proactief, denkt mee na over oplossingen en werkt klantgericht.
- Je bent communicatief sterk en schrijft vlot in het Nederlands.
- Nauwkeurigheid, integriteit en discretie zijn voor jou typerende kenmerken.
Wij bieden
- Een deeltijdse functie (50%) met mogelijkheid tot uitbreiding.
- Naast een loon dat met jou meegroeit, krijg je bij ons tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Om je loonpakket volledig op jouw maat af te stemmen hebben we ook een cafetariaplan. Hierin kan je een stuk van je eindejaarspremie en bonus omzetten in andere leuke voordelen.
We vertellen je hier graag meer over tijdens je sollicitatiegesprek.
- We moedigen je tijdens je loopbaan aan om jezelf verder te ontplooien als persoon én als professional. Je kan verschillende opleidingen en workshops volgen waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
- Bij Cepa ontvangen we je met open armen – nog voor je gestart bent! Je mag rekenen op een uitgebreide onboarding waarbij we je uitstekend begeleiden vanaf dat je je contract ondertekent tot je enkele maanden in dienst bent.
- En de collegialiteit blijft groot! Via CepaConnect zetten we allerlei initiatieven op poten om onze collega’s te verbinden en te zorgen voor hun welzijn.
- Een goeie work-life balance vinden we erg belangrijk. Voor heel wat jobs kunnen we afspraken maken rond thuiswerk, flexibele uren … Meer ontdek je tijdens ons gesprek.
Wens je meer te weten over onze activiteiten, surf gerust naar www.cepa.be.
Locatie: Zomerweg 3, 2030 Antwerpen.
Werk jij mee aan een veilige en drugsvrije haven? Dan is het belangrijk dat je een positieve veiligheidsscreening hebt of bereid bent toestemming te geven zodat wij deze voor jou kunnen aanvragen.
Contact
Stuur je CV én motivatiebrief door via de knop onderaan deze pagina (“Klik hier om te solliciteren”).
