Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal.
- Je bent tevens het aanspreekpunt voor je collega’s voor bestelling van nieuw kantoormateriaal of het laten uitvoeren van een kleine herstelling.
- Je staat in voor de netheid van de wachtzaal en aktenzaal (bloemen, papier, brochures, enz.).
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
- Je sorteert de inkomende en uitgaande post.
- Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
In jouw nieuwe rol als onthaalmedewerker wordt je verder begeleid. Ervaren medewerkers en notarissen staan je hierin bij.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen of zelf te groeien als dossiermedewerker.
Je profiel
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management-assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als onthaalmedewerker of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je hebt een goede kennis van het Frans.
- Je bent punctueel en verzorgd.
- Je bent matuur en discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met ons clienteel.
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4 of 4,5 dagen volgens jouw wensen
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- een goede opleiding en ondersteuning door het team van notarissen en medewerkers
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- een fijne professionele werktijd met leuke collega's én notarissen
