Wie zijn wij?
Depot is een creatieve hotspot waar een unieke samenwerking is gegroeid tussen verschillende disciplines: architectuur, strategisch advies, archivering en historisch onderzoek, interieur, design, grafische vormgeving en 3D-visualisaties. Elke dag inspireren 25 enthousiaste creatievelingen elkaar in projecten die steeds op een unieke wijze omgaan met maatschappelijke vraagstukken en ruimtelijke uitdagingen. Aan de hand van gestroomlijnde processen, gebaseerd op jarenlange ervaring in diverse disciplines en schaalniveaus, wordt er samen gewerkt tot een gedragen en doordachte, maar voornamelijk realiseerbare oplossing. Depot is gericht op realisaties, die steeds deel uitmaken van een duurzame visie. Zie www.depot.nu
Om deze projecten uit te werken zijn dagdagelijks architecten, interieurarchitecten, projectmanagers in de weer. De koepelorganisatie Depot des Arts faciliteert deze werking op het vlak van huisvesting, onthaal, marketing, prospectie, administratieve ondersteuning, … Kortom een backoffice die deze werking ondersteunt en waarvoor we een managementfunctie zoeken. Het gaat dan om financiën, boekhouding, marketing, administratie, IT, HR…
Wij zoeken een duizendpoot die de binnenzijde van onze organisatie ter harte neemt, structureert en operationeel laat draaien. Je bent dus verantwoordelijk voor de organisatie van de backoffice. De nadruk ligt op het financiële luik maar je moet over domeinen heen opereren zoals facility, IT, marketing, HR,…
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor:
- De operationele financiële werking:
- Interne controle
- Loonadministratie
- Controle van de jaarrekening
- Het administratieve en financiële verloop van de projecten:
- Opstellen van begrotingen
- Facturatie
- Rendabiliteitsberekeningen en opvolging
- Verzekeringen
- Managen van domeinen zoals:
- IT en telefonie
- HR
- Marketing en communicatie
- Facility
- Het managementteam
- De planningsmanager
- Projectmedewerkers
- Verschillende externe partners zoals accountant, sociaal secretariaat, IT- consultant, poetsploeg,…..
- Je geeft leiding aan een administratief bediende.
Profiel
Kennis en ervaring
- Masterdiploma in een economische, financiële of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring (min. 5 jaar) in financieel beheer
- Goede beheersing van de Office-pakketten
Vaardigheden en attitudes
- Open vizier: je denkt en handelt breed over verschillende domeinen heen
- Je combineert detailgerichtheid met helikopterview.
- Gestructureerde werkhouding
- Je bent proactief, oplossingsgericht en sterk organisatorisch ingesteld.
- Samenwerken zit in je natuur en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk voor iedereen om je heen.
- Zelfstandig kunnen functioneren, met een creatieve en oplossingsgerichte mindset is geen probleem voor jou.
Aanbod
- Een stabiele en verantwoordelijke functie binnen een creatieve omgeving
- Een professionele werkomgeving
- Een aangename en collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
- Marktconforme en aantrekkelijke verloning, in functie van jouw ervaring en competenties
- Aanvullende extralegale voordelen
- Mogelijkheden tot opleiding en verdere professionele ontwikkeling
- Aandacht voor work-life balance en flexibiliteit waar mogelijk
Loon: €3.000,00 - €4.500,00 per maand
Voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
Werklocatie: Fysiek
