Als Buyer Assistant ondersteun je dagelijks de aankoopafdeling bij de administratieve en operationele opvolging van leveranciers en bestellingen. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn en vormt een belangrijke schakel tussen leveranciers, buyers en interne afdelingen.
Je volgt leveranciersbackorders op via telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken partijen.
Je controleert orderbevestigingen en verwerkt wijzigingen of geeft noodzakelijke aanpassingen door aan de buyers.
Je past gegevens aan in het ERP-systeem en bewaakt de kwaliteit van de data.
Je volgt leverdata op en stemt wijzigingen af met het inboundteam zodat de planning van inkomende goederen correct blijft.
Je meldt manco's op inkomende goederen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
Je bereidt artikelcreaties voor binnen de categorieën pharma en petfood.
Je werkt nauw samen met aankoop, logistiek en leveranciers om een efficiënte goederenstroom te garanderen.
Je denkt actief mee over verbeteringen van processen en administratieve workflows.
- Je kan vlot werken met MS Office, waarbij een goede kennis van Excel belangrijk is.
- Je hebt ervaring met een ERP-systeem of leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct op te volgen.
- Je communiceert vlot met leveranciers en interne stakeholders.
- Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk lopen.
- Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
- Je bent oplossingsgericht en denkt proactief mee over verbeteringen.
- Je bent leergierig, flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid op.
Opleiding: Bij voorkeur beschik je over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen aankoop, logistiek of administratie. Een specifiek diploma is geen absolute vereiste.
Vakkennis: Ervaring binnen aankoopadministratie, supply chain of orderverwerking is een sterke troef. Kennis van ERP-systemen en Excel is belangrijk.
Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Engels is een plus.
- Je komt terecht in een collegiaal en ondersteunend team waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt en waar ruimte is om bij te leren.
- Een tijdelijke opdracht binnen een stabiele en professionele organisatie.
- Een gevarieerd takenpakket met veel contacten binnen verschillende afdelingen.
- Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- Maaltijdcheques volgens bedrijfsregeling.
- Een aangename werkomgeving met aandacht voor samenwerking en teamspirit.
- De kans om ervaring op te doen binnen aankoop, supply chain en leveranciersbeheer.
- Een goede begeleiding tijdens je inwerkperiode zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie.
