Administratief Coördinator / Office Manager (m/v/x)Functieomschrijving
Voor onze kliniek zijn wij op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige administratief coördinator / office manager met een uitgesproken boekhoudkundige affiniteit. In deze functie neem je een centrale rol op binnen de dagelijkse werking van de organisatie, waarbij administratieve opvolging gecombineerd wordt met financiële en organisatorische verantwoordelijkheden.
Boekhoudkundige taken en cijfermatig inzicht vormen een essentieel onderdeel van deze functie. Je verwerkt dagelijks financiële gegevens, voert berekeningen uit en bewaakt de correctheid van administratieve en financiële processen. Daarom zoeken wij iemand met een degelijke opleiding en/of ervaring binnen boekhouding.
Jouw takenpakket
- Verwerking van inkomende facturen en opmaak van uitgaande facturen;
- Dagelijkse opvolging van financiële administratie en controles van cijfers en berekeningen;
- Uitvoeren van diverse boekhoudkundige berekeningen en administratieve analyses;
- Opvolging van mailverkeer en ondernemen van de nodige acties;
- Algemene administratieve taken zoals:
- agendabeheer;
- klassement;
- correspondentie met het sociaal secretariaat;
- Coördineren van onderhoudswerkzaamheden aan de infrastructuur van de kliniek;
- Voorbereiden van vergaderingen, opmaken van verslagen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken;
- Personeelsadministratie;
- Bij afwezigheid of ziekte van personeelsleden de nodige acties ondernemen en het team ondersteunen;
- Coördineren van de samenwerking met de externe preventiedienst.
Profiel
- Je functioneert op bachelor niveau, bij voorkeur in:
- Boekhouding;
- Accountancy-Fiscaliteit;
- KMO-management;
- Bedrijfsmanagement;
- of een gelijkaardige richting.
- Een opleiding in boekhouding en/of relevante boekhoudkundige ervaring is noodzakelijk.
- Je werkt graag met cijfers en bent nauwkeurig in berekeningen en administratieve verwerking.
- Je bent organisatorisch sterk en denkt oplossingsgericht.
- Je hebt oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je staat open om bij te leren.
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Je hebt geen “9 to 5”-mentaliteit.
- Naast een perfecte beheersing van het Nederlands kan je jezelf ook mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Engels.
- Kennis van Frans en Duits is een meerwaarde.
- Je werkt vlot met Outlook en Microsoft Office en leert snel nieuwe applicaties aan.
Belangrijk
Deze functie vereist een sterke affiniteit met cijfers, administratie en boekhouding. Het correct uitvoeren van berekeningen en het nauwkeurig verwerken van financiële gegevens behoort tot de kern van de job en krijgt prioriteit binnen het takenpakket.
Loon: €2.350,29 - €4.200,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
