Administratieve Assistentie Personeel, Communicatie en Ethiek
Hydrex NV en Subsea Industries NV
Antwerpen
Voltijds
Voor onze afdeling Personeel, Communicatie en Ethiek zoeken wij iemand die administratieve ondersteuning kan bieden. Deze persoon heeft rechtstreeks contact met de CEO van het bedrijf en schrikt niet terug voor een veeleisende werkomgeving, waar stiptheid, nauwkeurigheid en discretie binnen een grote diversiteit aan activiteiten van essentieel belang zijn.
Wij zoeken iemand die administratief sterk is en toeziet op de naleving van afspraken, beleidslijnen en wettelijke bepalingen.
Hydrex NV is gespecialiseerd in onderwaterherstellingen van schepen en offshorestructuren. Vanuit Antwerpen ondersteunen wij rederijen wereldwijd met gespecialiseerde technieken en innovatieve oplossingen.
Subsea Industries NV levert hoogperformante, duurzame en volledig ecologische coatingsystemen voor permanente bescherming en maximale prestaties van schepen en onderwaterstructuren.
Functieomschrijving
Je bent eindverantwoordelijk voor de correcte uitvoering en opvolging van de personeelsadministratie binnen Hydrex NV en Subsea Industries NV. Je zorgt ervoor dat zowel het bedrijf als de medewerkers optimaal administratief ondersteund worden — van indiensttreding tot uitdiensttreding — in overeenstemming met de wettelijke bepalingen en de interne bedrijfsregels.
Taken en verantwoordelijkheden
· Assistentie bij de publicatie van vacatures, het beheer van sollicitaties, en de rekrutering, in samenwerking met de directie en de managers van het bedrijf, en in coördinatie met externe consultants.
· Uitvoering van alle nodige administratieve stappen om aanwervingen wettelijk in orde te brengen, in coördinatie met het sociaal secretariaat.
· Beheer van alle personeels- en loonadministratie, in overeenstemming met de sociale wetgeving, contractuele bepalingen en interne procedures, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
· Administratieve ondersteuning bij audits of inspecties.
· Communicatie met medewerkers en hun directe leidinggevenden met betrekking tot onduidelijkheden of ontbrekende informatie.
· Rapportering aan de directie met betrekking tot personeelsgegevens zoals verloop, afwezigheden en bezetting.
· Kennis van en beheer over alle gepubliceerde beleidsregels en procedures, evenals toezicht op de correcte administratieve toepassing ervan.
· Assistentie bij het aanvragen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen, inclusief inschrijvingen en certificaten.
Profiel
· Bij voorkeur relevante ervaring binnen personeels- en loonadministratie in een KMO of technische omgeving.
· Grondige kennis van de sociale wetgeving.
· Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
· Integer, betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
· Assertief wanneer het gaat over het naleven van afspraken, beleidslijnen en procedures.
· Nauwkeurig en stipt, met respect voor deadlines.
· Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
· Respect voor en ondersteuning van het doel en de doelstellingen van het bedrijf.
Wat bieden wij jou?
· Een veelzijdige en autonome functie met impact binnen internationaal actieve bedrijven.
· Werken in een dynamische en technische omgeving waar soms snel geschakeld moet worden.
· Een aantrekkelijk loonpakket.
· Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
Interesse?
Wil je via jouw administratieve ondersteuning meewerken binnen een toonaangevend en innovatief maritiem bedrijf?
Klik op deze link https://bit.ly/4uCiiJQ en volg de instructies.
OPGELET! enkel sollicitaties die via deze link worden verstuurd, komen in aanmerking.
Na je kandidatuur ontvang je een online vragenlijst die deel uitmaakt van de selectieprocedure.
Loon: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
