Van Roey is een familiebedrijf met stevige wortels in de Kempen en met projecten in Vlaanderen en Brussel. We hebben een duidelijke visie: we willen het leven van mensen verbeteren door aangename, leefbare en duurzame omgevingen te creëren waar mensen graag wonen, werken, sporten en leven. Zo bouwen we aan een betere wereld met respect voor elkaar en met zorg voor toekomstige generaties. Bouwen met Mensen is onze missie.
Met vele medewerkers, partners en onderaannemers actief op onze werven, is een correcte naleving en opvolging van de sociale wetgeving cruciaal. Om onze organisatie hierin te ondersteunen, zijn we op zoek naar een medewerker sociale wetgeving die fungeert als interne referentie en die waakt over de correcte toepassing van de sociale en wettelijke verplichtingen binnen de bouwsector.
Als medewerker sociale wetgeving ben je hét centrale aanspreekpunt in onze organisatie voor alles wat te maken heeft met de sociale wetgeving op de werven. Je staat in voor het centraal opvragen, controleren, registreren en opvolgen van sociale en veiligheidsdocumenten van onderaannemers. Daarnaast verzorg je de administratieve voorbereiding van RSZ-gerelateerde verplichtingen en werftoegangsformaliteiten.
Je combineert je expertise en kennis met een praktische, werfgerichte aanpak en ondersteunt collega’s op een constructieve manier. Je maakt deel uit van het team werfadministratie en werkt nauw samen met de werfteams, HR en externe partners. Je rapporteert aan de teamleader werfadministratie.
Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Opvragen en controleren van sociale en veiligheidsdocumenten zoals Dimona, Limosa, identiteitsbewijzen, A1-verklaringen, veiligheidsattesten,… Je toetst deze documenten op geldigheid, volledigheid en correctheid.
- Opvolging en rappellering bij ontbrekende documenten en documenten die dreigen te vervallen.
- Administratieve voorbereiding werftoegang en werfstart bij nieuwe projecten.
- Je voert steekproefsgewijze controles uit en rapporteert hierover aan de interne dienst preventie, HR en werfleiding. Je gaat hierbij constructief te werk en signaleert aandachtspunten en verbeteracties.
- Jij zet je schouders onder een uniforme werkwijze binnen de organisatie door het beheren en actualiseren van standaardchecklists, templates en interne procedures.
- Je fungeert als intern aanspreekpunt voor de werfteams bij vragen, en ondersteunt hen waar mogelijk.
- Je ben administratief sterk, en hebt de nodige ervaring in uitdagende ondersteunende functies
- Je hebt ervaring met/aantoonbare interesse in sociale regelgeving en verplichtingen voor aannemers.
- Je behoudt altijd het overzicht en gaat nauwkeurig, gestructureerd en proactief te werk.
- Je communiceert vlot (zowel schriftelijke als mondeling) in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een constructieve en pragmatische aanpak maar bent ook assertief en standvastig.
- Je draagt onze KOERS-waarden uit: Kwaliteit, Openheid, Engagement, Respect en Samenwerking zijn waarden die de rode draad vormen in jouw handelen.
- Je werkt vlot met de gangbare MS Office pakketten, en maakt je nieuwe programma’s snel eigen.
Wij bieden je een uitdagende voltijdse job bij een stabiele werkgever. Je komt terecht in een team vol mensen met een passie voor de bouw, en levert vanuit jouw rol een essentiële bijdrage aan de vlotte werking van onze projectteams. Je werkt vanuit ons schitterend hoofdkantoor in Rijkevorsel maar staat dagelijks in contact met de werfteams en je gaat ook soms ter plaatse op de werven.
We zorgen voor voldoende omkadering, en geven aandacht aan opleiding en persoonlijke groei. Hard werken wordt regelmatig afgewisseld met een feestje, een sportdag, een familiedag,... Je ontvangt een loonpakket dat aansluit bij je ervaring, inclusief extralegale voordelen zoals een cafetariaplan en een collectief bonussysteem.
Echt iets voor jou? Of heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met Hanne Claus - HR BP op het nummer 03 340 17 15 en kom binnenkort op de koffie.
