Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van een exclusief salesteam? Heb je een passie voor automotive en wil je meewerken aan prestigieuze merken zoals Aston Martin, Rolls-Royce Motor Cars en McLaren? Dan is deze functie bij Louyet Exclusive misschien wel jouw volgende uitdaging.
Als Junior Sales Operations Support @ Louyet Exclusive, horen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket:
- Administratieve verwerking van aankoop- en verkoopfacturen van voertuigen;
- Opmaak en beheer van klantendossiers in de verschillende systemen;
- Verwerken van creditnota's, herfacturaties en verkoopgerelateerde administratie;
- Beheer van voertuigdocumenten en opvolging van administratieve dossiers;
- Dagelijkse ondersteuning van onze Sales-platform voor alle merken binnen Louyet Exclusive;
- Ondersteuning van het salesproces van A tot Z, in nauwe samenwerking met de verkopers;
- Controleren van voertuigprijzen en commerciële gegevens in de systemen;
- Nakijken van offertes en opvolgen van de correcte verwerking richting boekhouding;
- Coördineren van de administratieve opvolging tussen sales en aftersales;
- Dedouaneren, preregistreren van wagens en opmaken van aanvragen tot inschrijving op basis van importdocumenten, facturen en gelijkvormigheidsattesten;
- Beheer van overnames en tweedehandswagens via onze systemen;
- Publiceren van tweedehandswagens op online platformen, inclusief foto's, beschrijvingen en advertenties.
- Maandelijks opvolgen van premie- en bonusbestanden conform de corporate policies van de verschillende merken;
- Controleren van variabele marges binnen sales en aftersales om commerciële opportuniteiten optimaal te benutten;
- Actief meedenken over procesverbeteringen en administratieve efficiëntie.
Voor de functie van Junior Sales Operations Support @ Louyet Exclusive, zijn wij op zoek naar volgend talent:
- Je beschikt over een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde starter met een sterke administratieve affiniteit;
- Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd;
- Je haalt voldoening uit het opvolgen en afwerken van dossiers;
- Je bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail;
- Je bent sterk met cijfers en administratieve controles;
- Je leert vlot nieuwe software en digitale systemen aan;
- Je bent zeer comfortabel met computerwerk en digitale processen;
- Je hebt een goede kennis van Excel;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt;
- Je bent proactief, flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;
- Je hebt affiniteit met de automotive sector en premium merken.
Wij bieden jou:
- Een unieke kans om te werken voor enkele van de meest prestigieuze automerken ter wereld;
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact;
- Nauwe samenwerking met sales, aftersales en boekhouding;
- Een professionele en ondernemende werkomgeving binnen de Louyet Group;
- Mogelijkheid om te werken vanuit Antwerpen, aangevuld met aanwezigheid in Waterloo of remoteondersteuning;
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
- Een flexibel verloningsbeleid in het kader van een cafetariaplan (na 6 maanden anciënniteit), waardoor je een deel van je salarispakket zelf kunt samenstellen.
