Voor een bedrijf in regio Dessel zoeken we een Document Controller. In deze rol zorg je ervoor dat alle projectdocumenten correct beheerd en opgevolgd worden volgens duidelijke procedures. Je bent de administratieve spil die zorgt voor structuur, overzicht en correcte documentstromen.
Jouw taken als Document Controller:
- Beheren en opvolgen van documentstromen (indiening, review, goedkeuring en vrijgave)
- Opvolgen van documentversies, revisies en workflows in het document management systeem (DMS)
- Controleren en registreren van documenten (vorm, structuur en volledigheid – geen inhoudelijke beoordeling)
- Beheren van toegangen en documentrechten voor interne en externe stakeholders
- Ondersteunen van audits door correcte en volledige documentatie aan te leveren
- Fungeren als aanspreekpunt en ondersteunen van projectteams bij documentbeheer
Profiel
Wie zoeken we?
- Eerste ervaring in administratie of documentbeheer (junior profiel welkom)
- Zeer nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail
- Vlot met digitale tools en systemen
- Communicatief en assertief genoeg om stakeholders te ondersteunen en op te volgen
- Zelfstandig, maar ook sterk in samenwerking
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een stabiele functie binnen een technisch en professioneel kader
- Langdurige opdracht met perspectief
- Goede begeleiding en mogelijkheid om expertise op te bouwen
- Aantrekkelijke verloning in lijn met je ervaring
- Werken in een omgeving waar kwaliteit, veiligheid en structuur centraal staan
Bedrijfsinfo
Je komt terecht in een unieke en sterk gereguleerde werkomgeving waar precisie en betrouwbaarheid essentieel zijn. Er wordt gewerkt met duidelijke processen en veel aandacht voor samenwerking. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan projecten met maatschappelijke impact, binnen een team dat kwaliteit en professionaliteit vooropstelt.
