Departement: Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie
Regime Voltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt voor één van de teams - een voltijdse dossierbeheerder, domein roostering en onderwijsadministratie voor de opleidingen van de faculteit met een bijzondere focus op de bachelor en masteropleiding Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie.
Functie
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
-
Je staat in voor de roostering van de opleidingen en examens van de Faculteit GGW, dit omvat onder meer de opmaak van college‐ en examenroosters, groepsindelingen maken en lokalen reserveren.
-
Je staat in voor de communicatie met docenten en studenten op het vlak van roostering en examenplanning en je zoekt in overleg met hen naar oplossingen ingeval van (onverwachte) wijzigingen en problemen;
-
Je verstrekt correcte informatie aan andere dossierbeheerders op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze over de college– en examenroosters van de opleiding Revaki.
-
Je ondersteunt de onderwijsadministratie van de faculteit GGW waar nodig.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Profiel
-
Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring;
-
Ervaring met roostering en planning is een meerwaarde.
-
Je kan vlot overweg met Microsoft365.
-
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels;
-
Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht;
-
Je bent sterk in en houdt van plannen en organiseren;
-
Je bent een teamspeler, maar kan bij momenten ook goed zelfstandig aan de slag gaan;
-
Je hebt een oplossingsgerichte en praktische aanpak.
Aanbod
-
We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor een jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
-
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
-
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
-
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
-
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
-
Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
-
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
-
Je kan tot en met 11 juni 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker de volgende bijlages toe:
-
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
-
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar [email protected]. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Iris Wyns, domeincoördinator-diensthoofd onderwijs, Faculteit GGW, tel. 03 265 28 59.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
