Functietitel
Administratief Medewerker – Offertes en communicatie
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van nauwkeurige en professionele offertes en het efficiënt beheren van inkomende en uitgaande e-mailcommunicatie. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve processen en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen, opvolgen en archiveren van offertes volgens de richtlijnen van het bedrijf.
- Beheren van inkomende en uitgaande e-mails, inclusief het beantwoorden van klantvragen en het doorsturen van relevante informatie naar de juiste collega’s.
- Registreren en bijhouden van klantgegevens en offertegeschiedenis in het administratiesysteem.
- Ondersteunen bij algemene administratieve taken zoals het verwerken van documenten en facturen.
- Signaleren van mogelijke verbeteringen in het offerteproces en communicatie.
- Zorgdragen voor een professionele en klantgerichte uitstraling in alle schriftelijke communicatie.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties
- Ervaring met het opstellen van offertes en klantcommunicatie is een sterke troef.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; kennis van andere talen is een plus.
- Goede computerkennis.
- Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
- Proactieve houding en klantgerichte instelling.
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Een collegiale werkomgeving met een open communicatiecultuur.
Work Location: In person
