Bedrijf
Op het administratief vlak omvat deze functie:
- het verwerken en verzorgen van telefonische oproepen of de persoonlijke ontvangst en doorverwijzing naar de juiste personen
- het beheer van de post en de interne postverdeling
- het organiseren en coördineren van vergaderingen, afspraken, reizen en verplaatsingen
- het opstellen en voorbereiden van verslagen, rapporten, presentaties met behulp van MS Office
- de opvolging van de ondertekening van documenten en contracten
- het organiseren en structureren van de informatie en documenten op de gedeelde drives van het netwerk.
Ook het beheer van de kantoorartikelen (opvolging stock/bestelling) en de coördinatie van onderhoud en herstelling van kantoorapparatuur behoort tot het takenpakket.
Op het vlak van facturatie wordt gewerkt met een elektronsich beheersysteem voor ontvangst, sortering en registratie van inkomende facturen. Facturen dienen gecontroleerd te worden op hun juistheid en er dient samengewerkt te worden met de betrokken afdelingen om tijdig de nodige goedkeuringen voor betaling te verkrijgen.
Als Office Manager wordt van jou verwacht dat je een vlotte communciatie tussen medewerkers, klanten en leveranciers kunt waarborgen. Dit dient zowel in het Nederlands, Frans of Engels te kunnen gebeuren.Dit omvat tevens de schriftelijke vertaling van teksten/mails zowel als de gesproken vertaling tijdens vergaderingen of conferenties.
Op het vlak van facilitair beheer neem jij als Office Manager de coördinatie van de algemene diensten (schoonmaak, onderhoud van gebouwen, beveiliging) op jou. Tevens houd je toezicht op de organisatie van interne en exerne evenementen.
Functiebeschrijving
Voor meerdere bedrijven in België
Wat zoeken wij
We zoeken een enthousiaste Office Manager die gepassioneerd is over het ondersteunen en coördineren van diverse administratieve taken. Als voormalig militair met een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail, ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie!
Aanbod
Een marktconforme verloning.
Statuut (loondienst/zelfstandige basis) bespreekbaar.
Aantal uur: bij voorkeur fulltime.
Contact
Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We zijn te bereiken via
[email protected] 