Wie zijn wij?
Aqua free is een internationale specialist in innovatieve oplossingen voor waterhygiëne. Al meer dan 25 jaar ontwikkelen wij technologieën die veilige waterkwaliteit garanderen in kritische toepassingen.
Onze vestiging Aqua free Industries in Lommel is een technische KMO met 25–30 medewerkers en maakt deel uit van de internationale groep. Hier ontwikkelen en produceren wij hoogwaardige filter- en membraantechnologieën voor de medische en industriële sector. De filtersystemen met onze holle vezel membranen verwijderen virussen en bacteriën uit water zonder het gebruik van chemicaliën.
Innovatie staat bij ons centraal: onderzoek en productie werken nauw samen, waardoor nieuwe ideeën snel getest en verder ontwikkeld kunnen worden.
Onze ambitie is het ontwikkelen van duurzame, gecertificeerde oplossingen die voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen. Bij ons kom je terecht in een groeiend internationaal bedrijf met een gemotiveerd team, korte communicatielijnen en volop ruimte om actief bij te dragen aan de toekomst van waterhygiëne.
Om onze dagelijkse werking verder te ondersteunen zoeken wij een Office & Facility Coördinator die zorgt voor structuur, overzicht en een vlot draaiende kantoororganisatie.
Wie zoeken wij?
Als Office Coördinator ben jij de organisatorische spil van ons kantoor en onze site in Lommel. Je ondersteunt de Plant Manager bij algemene administratie, coördineert facilitaire zaken en zorgt ervoor dat interne processen administratief goed georganiseerd blijven.
Daarnaast fungeer je als back-up voor productie administratie, zodat de continuïteit van aankoop, productie en verzending verzekerd blijft. Je werkt samen met collega’s uit productie, QC en logistiek, en onderhoudt contact met externe leveranciers en dienstverleners.
Geen dag is hetzelfde: je combineert office management, facility coördinatie en administratieve ondersteuning. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en voelt je thuis in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en samenwerking belangrijk zijn.
De typische kandidaat voor deze job:
- Heeft een hands-on mentaliteit;
- Werkt nauwkeurig en georganiseerd;
- Houdt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten;
- Werkt zelfstandig maar stemt ook goed af met collega’s;
- Communiceert vlot met verschillende interne en externe partijen.
Breng jij het volgende mee?
- Administratieve bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Vlot kunnen werken met Microsoft Office.
- Ervaring met ERP-systemen (SAP is een plus).
- Goede kennis Nederlands en Engels.
Wat ga je doen?
Je hebt meerdere werkgebieden.
Office management & administratie:
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers.
- Beheren van de agenda van de Plant Manager.
- Administratieve ondersteuning van de Plant Manager en het management.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
- Structureren en opvolgen van administratieve processen.
- Beheren van kantooradministratie en documentatie (geen financiën).
Facility management:
- Administratieve opvolging (gebouw, onderhoud, leveranciers).
- Contact onderhouden met externe dienstverleners.
- Beheren van contracten en documentatie .
- Opvolging schoonmaak, afval ophalingen.
- Beheer van kantoorbenodigdheden en gemeenschappelijke ruimtes.
Productie administratie (back-up):
- Ondersteuning bij productie-, aankoop- en verzend administratie.
- Werken met ERP-systeem (SAP) voor productieorders en logistieke opvolging.
- Opmaken van verzenddocumenten en opvolgen van leveringen.
Algemene administratie (geen financiën):
- Meedenken over verbeteringen in administratieve processen.
- Ondersteuning bij algemene bedrijfsadministratie.
- Occasionele ondersteuning van de Engelstalige CEO bij administratieve dossiers of vertalingen.
Wat krijg je ervoor terug?
Bij Aqua free Industries combineren wij technische expertise met een pragmatische KMO-mentaliteit. We werken hard, helpen elkaar en hechten veel belang aan een respectvolle werksfeer.
Je krijgt een functie met echte impact op de dagelijkse werking van ons bedrijf.
Wij bieden jou:
- Halftijdse functie (20 uur) met in de toekomst mogelijkheid tot uitbreiding (4/5 of voltijds).
- Bediendecontract met marktconform salaris.
- Startloon tussen €1.600 en €1.800 (halftijds).
- Maaltijdcheques.
- Fietsvergoeding of reiskostenvergoeding.
- Fietslease.
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- Een centrale rol binnen onze organisatie.
Thuiswerk kan af en toe in overleg, maar aanwezigheid op de site is belangrijk voor deze functie.
Daarnaast maak je deel uit van een internationale groep en word je jaarlijks uitgenodigd op het Aqua free groepsfeest in Hamburg.
Ons bedrijf volgt de CAO PC 207 (Scheikundige Nijverheid en Kunststofverwerking). Meer informatie over ons bedrijf en onze producten vind je op www.aqua-free.com.
Klaar om onze nieuwe collega te worden?
Wil jij meebouwen aan een wereld met schoon en veilig drinkwater?
Stuur dan je motivatiebrief (of video!) MET cv naar: [email protected]
Solliciteren kan tot maandag 11/05/2026.
De selectieprocedure bestaat uit 1 à 2 gesprekken.
Indien we je willen uitnodigen, dan nemen wij uiterlijk maandag 11/05/2026 telefonisch of via WhatsApp contact met je op.
Dus vergeet niet om je telefoonnummer op je CV te vermelden!
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €1.600,00 - €1.800,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Internetvergoeding
- Opleidingsvergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Vergoeding onkosten zakenreis
Opleiding:
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Licentie/certificaat:
Werklocatie: Fysiek
