Bedrijf
az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse, Zottegem en Ieper lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044 bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 38.035 ziekenhuisopnames met overnachting, 89.572 dagopnames, 54.043 spoedopnames, 1.714 bevallingen en 54.686 ingrepen.
In onze organisatie staan kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.
Functiebeschrijving
Als medewerker medisch secretariaat centrum neurologie ben jij een cruciale schakel in ons team. Jouw inzet draagt bij aan het bevorderen van onze administratieve processen en het opbouwen van een uitstekend patiëntencontact.
In deze rol:
- Bied je een warme en vriendelijke ontvangst aan onze patiënten zodat zij zich comfortabel voelen.
- Beheer je zowel de interne als externe communicatie van de artsen en zorg je voor een nauwkeurige opvolging zodat zij zich kunnen focussen op hun consultaties.
- Ben je verantwoordelijk voor een correcte planning van de agenda’s van de artsen. Hieronder valt onder andere het inplannen van opnames, consultaties, onderzoeken,...
- Zorg je voor ordelijke documentatie en opvolging van alle administratie.
- Na een inwerkperiode voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit bij zowel ambulante als gehospitaliseerde patiënten, zoals EEG en geëvoceerde potentialen. Deze moeten correct afgenomen worden, gezien dit belangrijke informatie is voor de artsen.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in (Medical) Office Management en/of over relevante ervaring.
- Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.
- Mocht je ervaring hebben met KWS (Klinisch Werkstation), dan is dit zeker waardevol.
- Je hebt een verzorgd taalgebruik. Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.
- Patiëntgerichtheid en dienstverlening zitten in je DNA. Je communiceert vriendelijk en correct.
- Je staat bekend om je stipte en nauwgezette werkstijl, waardoor je moeiteloos diverse taken kunt combineren.
- Initiatief nemen en stressbestendigheid behoren tot jouw kwaliteiten.
Wij bieden
Praktisch
- Een contract (100%) van onbepaalde duur.
- Start: 27 juli 2026.
- Werkuren:
- Tussen 8u30-18u (met middagpauze van 12u30-13u15).
- Eén dag in de week tot 12u30, twee dagen in de week tot 18u, één dag in de week tot 17u40, één dag in de week tot 17u (op vrijdag).
- 1 zaterdag op 9 te werken van 9u-12u.
- Loon: combinatie van categorie 12 en 14 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 3.200,5 euro en 4.804,2 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).
- Flexibiliteit tussen campus Kortrijk en campus Izegem wordt (op termijn) verwacht.
Extralegale voordelen
- Een hospitalisatieverzekering.
- Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
- In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
- Fietsvergoeding (€0.37 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
Even uitrusten…
- 25 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
We investeren in jou
- Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
- Ruime leer- en opleidingskansen.
Contact
- Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:
- Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.
- Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ten laatste een week nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je meer nieuws.
