Opleidingscoördinator Biomedical Sciences
(ref. ATP-2026-182)
Laatst aangepast: 18/05/26
Als opleidingscoördinator ben je de rechterhand van de programmadirecteur en geef je mee vorm aan de organisatie en inhoud van de opleidingen waarvoor je mee verantwoordelijk bent. Je bent ook secretaris van de Onderwijscommissies van deze opleidingen. Daarnaast begeleid je studenten bij het maken van hun studiekeuzes, en ondersteun je docenten bij het vormgeven van kwalitatief onderwijs.
In deze functie maak je deel uit van het team Opleidingscoördinatie van de Faculteit Geneeskunde, dat nauw samenwerkt met de andere facultaire diensten.
Functie
- Je staat mee in voor de coördinatie van de opleiding, en je neemt een actieve rol op in het uitstippelen van beleid binnen de opleiding, in de curriculumontwikkeling en in de kwaliteitsbewaking. Je hebt in dit verband intensief contact met o.a. de opleidingsverantwoordelijken, de docenten, betrokken collega’s en studentenvertegenwoordigers.
-
Je staat als studieloopbaanbegeleider in voor de opvolging van studentendossiers (geïndividualiseerde trajecten, overschakelingsprogramma’s, stages in het buitenland,…). Je begeleidt studenten tijdens persoonlijke gesprekken en informeert hen via infosessies en andere kanalen.
-
Je bereidt, in samenspraak met de programmadirecteur, de vergaderingen voor van de onderwijscommissies. Je staat in voor de verslaggeving, en voor de opvolging van de uitvoering van de besluiten
-
Je volgt de praktische organisatie van de opleiding op.
-
Je verzorgt mee de opleidingsbrochures en infomomenten.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma, bij voorkeur met een link naar de gezondheidssector (bv. binnen de Faculteit Geneeskunde).
-
Je hebt ervaring in een administratieve en wetenschappelijke omgeving en je bent bereid om je te bekwamen in onderwijsreglementering en -organisatie.
-
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je kunt omgaan met deadlines.
-
Je bent vlot in de omgang en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je voelt je thuis in een internationale context en kan respectvol en professioneel omgaan met studenten en collega’s met diverse achtergronden (etniciteit, religie, cultuur,…).
-
Je bent een teamspeler en je kan goed communiceren. Gezien het om een internationale opleiding gaat met veel Engelstalige communicatie is naast het Nederlands een uitstekende kennis van het Engels essentieel, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je bent in staat om efficiënt, nauwkeurig en zelfstandig te werken en vertoont de nodige zin voor initiatief.
-
Je bent stressbestendig, klantgericht, vlot en correct in de omgang met docenten, studenten, collega’s en externe contactpersonen.
-
Je bent flexibel en discreet.
-
Je kunt vlot werken met de courante pc-toepassingen; kennis van SAP en Toledo is een pluspunt.
Aanbod
Wij beogen een voltijdse tewerkstelling van bepaalde duur voor 1 jaar, met reële kans op verlenging naar onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Interesse?
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Ben Van Humbeeck, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Anouk Desmet, mail:
[email protected].
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/06/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
