Ben jij iemand die houdt van structuur, overzicht en afwisseling?
Alkas, een groeiende KMO gespecialiseerd in interieurschrijnwerkerij zoekt een betrouwbare en zelfstandige administratieve duizendpoot die graag mee de motor van de zaak draaiende houdt.
Door een zwangerschapsverlof en eventuele toekomstige herstructurering zoeken we iemand in eerste instantie tijdelijk kan ondersteunen en mogelijks nadien kan meegroeien met het bedrijf.
Wat ga je doen?
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag helemaal hetzelfde is:
- Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
- Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
- Voorbereiden van lonen en contact met sociaal secretariaat
- Ondersteunen van de zaakvoerder in dagelijkse planning en communicatie
- Opvolgen van bestellingen en materiaal
- Samenstellen van toestellen voor projectdossiers
- Vastleggen van afspraken (zoals ladderliften, planningen, vakanties)
- Opbouwen en bijhouden van historieken per dossier
- Het beantwoorden van de telefoon
- Beheren van verschillende mailboxen
Wie zoeken we?
We zoeken geen “pure boekhouder”, maar iemand die:
- Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt
- Administratief sterk en gestructureerd is
- Graag afwisselend werk doet (finance + organisatie + support)
- Vlot communiceert en meedenkt met de zaakvoerder
- Ervaring heeft met facturatie en/of loonadministratie (pluspunt)
- Niet bang is om initiatief te nemen
Ervaring in een KMO of interieuromgeving is een plus, maar geen must als je snel leert.
Wat bieden wij?
- Eerste maanden voltijds
- Flexibele deeltijdse invulling mogelijk nadien
- Kans om mee te groeien in een stabiel familiebedrijf
- Gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
- Start: in overleg
- Mogelijkheid tot langere samenwerking na tijdelijke vervanging
Waarom deze job anders is
Dit is geen klassieke kantoorfunctie.
Je wordt iemand die echt mee de structuur en rust in het bedrijf bewaart, en die een belangrijke schakel wordt tussen administratie, planning en uitvoering.
Dienstverband: Deeltijds, Freelance, Tijdelijke Job, Vervangingscontract, Interim
Contractduur 5 maanden
Loon: €1.800,00 - €2.500,00 per maand
Verwachte uren: 40 per week
Voordelen:
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Werklocatie: Fysiek
