Als administratieve spil van onze Plastics-afdeling zorg jij voor een nauwkeurige opvolging van orders, facturen en klantendossiers. Je ondersteunt collega’s, klanten en leveranciers met jouw administratieve expertise en draagt actief bij aan een efficiënte, klantgerichte werking.
Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en boeiend:
- Je ondersteunt het verkoopteam bij hun dagelijkse activiteiten en zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt.
- Je houdt klantinteracties en transacties nauwkeurig bij in ons CRM-systeem.
- Je stelt offertes, orders, bestellingen, pakbonnen, facturen en creditnota’s op, verwerkt ze en volgt ze proactief op.
- Je coördineert transportopdrachten met ons magazijn en externe partners en waakt over een tijdige en correcte levering bij de klant.
- Je zorgt voor een vlotte opvolging van de planning, levering en plaatsing van onze verkoopprojecten na implementatie.
- Je beoordeelt en keurt aankoopfacturen van leveranciers goed.
- Je bestelt tijdig voorraad voor ons centraal magazijn.
- Je behandelt klachten met de nodige zorg en klantgerichtheid.
- Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van serviceactiviteiten, inclusief facturatie in ons ERP-systeem (Exact).
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en blinkt uit in het efficiënt organiseren van uiteenlopende taken. Plannen en structuur aanbrengen zit in je natuur.
- Je hebt een goed inzicht in logistieke processen, voorraadbeheer en de flow van goederen – of je bent er sterk in geïnteresseerd en leert snel bij.
- ERP-systemen kennen weinig geheimen voor jou en je werkt vlot met Microsoft Office, vooral Word en Excel.
- Je bent verantwoordelijk, zelfstandig en voelt je helemaal in je element in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Tot slot ben je communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Frans en weet je je professioneel uit te drukken naar collega’s, klanten en leveranciers toe.
- Een inclusieve werkplek binnen een succesvol internationaal bedrijf waar samenwerking en respect voor iedereen centraal staan.
- Een werkomgeving waarin sfeer en collegialiteit voorop staan: ons feestcomité organiseert regelmatig activiteiten en teambuilding-evenementen.
- Een contract van onbepaalde duur, met de mogelijkheid tot voltijds of deeltijds werken (4/5e).
- Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden voor een betere balans tussen werk en privé.
- Extra verlofdagen: dankzij een 40-uren werkweek bouw je 12 extra ADV-dagen op.
- Een filevrije, gemakkelijk bereikbare locatie. (dichtbij het station van Ninove)
- Een aantrekkelijk salaris met voordelen zoals maaltijdcheques en uitgebreide verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering).
Aarzel dan niet en laat van je horen door jouw CV en motivatiebrief via onderstaande knop te sturen.
We kijken er naar uit om jou te ontmoeten!
