Laurenty - ESPACES VERTS est à la recherche d’un(e) employé(e) administratif(ve) - Payroll & Operations pour sa succursale de Liège - Grâce-Hollogne.
Votre mission:
En tant que Payroll & Operations support Officer, vous jouez un rôle clé dans le soutien de nos collaborateurs, managers et équipes opérationnelles. Vous veillez à assurer une gestion fluide et sans faille de l'administration du personnel et des salaires, tout en apportant un support administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement des activités au quotidien.
Vos responsabilités :
- Vous êtes entièrement responsable du traitement mensuel des salaires, de façon ponctuelle et correcte et ceci en étroite collaboration avec le secrétariat social ;
- Vous vous assurez que le secrétariat social ait toutes les informations nécessaires, afin d’effectuer pour les paies mensuelles ainsi que les sorties de services ;
- Vous traitez systématiquement les données des recrutements, promotions, mutations, absences, accidents du travail, départs, … et effectuez les inscriptions et désinscriptions auprès des diverses instances externes (par ex. les compagnies d’assurances, …) ;
- Vous effectuez les déclarations officielles (accidents du travail, congé éducatif, congé syndical, chômage économique, …) et établissez tous les documents sociaux;
- Vous participez à la gestion des présences et absences à travers l’enregistrement du temps de travail et vous soutenez les collaborateurs dans leurs questions spécifiques. En vous appuyant sur la DRH, vous vous assurez qu’ils reçoivent rapidement les réponses claires et correctes.
- Vous assurez la gestion des commandes et de leur suivi;
- Vous êtes en contact permanent avec les différents fournisseurs et sous-traitants;
- Vous assurez l'accueil des visiteurs au sein des bureaux;
- Vous veillez au suivi des fiches techniques et des fiches sécurité;
- Vous traitez les factures des fournisseurs et des sous-traitants;
- Vous assurez la gestion, le classement et l'archivage administratif du service technique;
- Vous gérez les dossiers de sinistres en Responsabilité Civile;
- Vous assuez l'inventaire des stocks (carburant et magasin);
- Vous assurez le suivi des frais techniques.
Votre profil:
- Vous possédez un Bachelier à orientation administrative et/ou bénéficiez d’une expérience équivalente (une expérience en tant qu'employé administratif au sein d'une PME est un sérieux atout);
- Vous maitrisez les outils informatiques.
- Vous possédez des connaissances de base de la législation sociale Belge.
- Vous avez une parfaite connaissance du français, tant à l’écrit qu’à l’oral - Une base solide en néerlandais est un sérieux atout.
Vos compétences:
- Rigueur, organisation et polyvalence.
- Sens du détail.
- Intégrité, sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Résistance au stress.
- Communication bidirectionnelle.
Notre offre:
- Une société à caractère familiale et à taille humaine reconnue pour la qualité de ses services;
- De réelles opportunités de carrière;
- Un défi passionnant alliant autonomie et responsabilités;
- Un salaire compétitif complété par divers avantages extralégaux.
Avantages :
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
Lieu du poste : En présentiel
