We zoeken een nieuwe collega om ons secretariaatsteam tijdelijk te versterken. Met meer dan 50 medewerkers en verschillende rechtstakken onder één dak zijn we een geïntegreerd advocatenkantoor waar samenwerking centraal staat.
Voor het team familierecht zoeken we een dedicated assistant om de continuïteit binnen het team te verzekeren. Iemand die graag en snel bijleert, houdt van structuur en precisie, snel kan schakelen en energie krijgt van dingen gedaan te krijgen.
Je ondersteunt het team met verschillende administratieve taken. Dankzij jou verloopt alles achter de schermen vlot, zodat de advocaten zich kunnen focussen op hun juridisch werk.
Concreet neem je onder meer het volgende op:
-
Telefonie en cliëntencontact – je beantwoordt telefoons en helpt cliënten vriendelijk, professioneel en discreet verder
-
Dictaat uitschrijven – je zet dictaten en juridische teksten nauwkeurig om in duidelijke documenten
-
Facturatie – je ondersteunt de facturatie binnen het team en volgt dit zorgvuldig op
-
Dossierbeheer – je houdt dossiers up-to-date en goed gestructureerd
-
Planning en opvolging – je bewaakt termijnen en zorgt dat niets door de mazen van het net glipt
-
Agenda’s beheren – je plant afspraken in, bewaakt deadlines en zorgt voor overzicht
-
Teamondersteuning – je springt bij waar nodig en werkt nauw samen met het team secretariaat
Je komt terecht in een enthousiast team van dedicated assistants dat elkaar ondersteunt, kennis deelt en samen zorgt voor een sterke administratieve werking.
We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:
-
Je leert snel bij en maakt je nieuwe werkwijzen gemakkelijk eigen
-
Je schakelt snel tussen verschillende taken en behoudt focus
-
Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
-
Je bent klantgericht en communiceert vriendelijk en professioneel
-
Je werkt gemakkelijk en vlot met verschillende IT-toepassingen
-
Je houdt van overzicht en structuur en brengt rust in een team
-
Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
-
Je houdt van kwaliteit, collegialiteit en klantgerichtheid
Kort gezegd: je bent iemand die administratief sterk is, nauwkeurig werkt, snel schakelt en graag bijdraagt aan een vlotte en vriendelijke dienstverlening binnen ons team.
Deeltijdse functie (halftijds)
Vervangingscontract van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging
Start voorzien in augustus
- Een warm secretariaatsteam waarin je echt deel uitmaakt van de groep
-
Een kantoor dat jouw talenten ziet en je kansen geeft om te groeien
-
Een rol waarin je het verschil maakt voor je team en onze cliënten
-
Een professionele en aangename werkomgeving
-
Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen
Stuur je cv en motivatie naar Lesley De Bont [email protected]. We kijken er naar uit om je te ontmoeten!
