Als Consulent Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed ontwikkelen, implementeren en bewaken van het beleid rond informatiebeheer binnen Groep Dilbeek. Je zorgt ervoor dat informatie op een gestructureerde, veilige en toegankelijke manier beheerd wordt gedurende de volledige levenscyclus: van creatie en opslag tot archivering en eventuele vernietiging. Je maakt deel uit van de beleidscel en rapporteert aan de algemeen directeur. Vanuit een tactisch-strategische rol werk je nauw samen met het managementteam, ICT, secretariaat, archief, communicatie en de Data Protection Officer. Je fungeert als brug tussen beleid, organisatie en technologie en ondersteunt de verdere digitalisering van de organisatie.
Een greep uit de verantwoordelijkheden:
Strategie en beleid:
Je ontwikkelt een organisatiebrede visie op informatiebeheer en vertaalt deze naar een toekomstgericht beleid rond documentbeheer, archivering, toegangsbeheer en digitale dossiervorming.
Informatiearchitectuur en governance:
Je bouwt en bewaakt een duidelijke informatiearchitectuur en document lifecycle. Je werkt rollen, verantwoordelijkheden en afspraken uit rond informatiebeheer en toegangsbeheer.
Document Management System (DMS):
Je zet een document management systeem op, bouwt dit verder uit en bewaakt de kwaliteit, structuur en hygiëne ervan.
Digitalisering en procesoptimalisatie:
Je initieert en begeleidt projecten rond digitalisering van werkprocessen, optimalisatie van informatiestromen en rationalisering van het fysieke en digitale archief.
Compliance en risicobeheer:
Je vertaalt wetgeving rond informatiebeheer naar de praktijk (o.a. GDPR, openbaarheid van bestuur, archiefregelgeving) en ondersteunt teams in correcte toepassing. Je voert risicoanalyses uit en initieert verbeteracties.
Advies en ondersteuning:
Je adviseert management en teams over efficiënte en veilige omgang met informatie, tools en processen.
Kennisdeling en opleiding:
Je organiseert opleidingen en sensibiliseert medewerkers rond informatiebeheer, digitale werkwijzen en goede praktijken.
