Sous la supervision d’une collaboratrice, vous assurez la gestion fluide du flux de courrier de l’étude. Outre vos responsabilités logistiques, vous jouez un rôle de renfort actif auprès des gestionnaires de dossiers, en les assistant dans les tâches administratives quotidiennes selon les nécessités de l'activité.
Responsabilités :
Logistique
- Réception, tri et dispatching du courrier postal quotidien.
- Préparation des envois recommandés et des plis simples.
- Scan systématique des pièces de procédure et intégration dans le logiciel de gestion de l’étude.
- Classement physique des dossiers en cours.
- Organisation et inventaire des archives.
Support administratif éventuel aux gestionnaires de dossiers
- L'encodage de données de base dans les dossiers.
- La préparation administrative de certains actes simples.
- La vérification de pièces manquantes dans les dossiers en attente.
- Le suivi de rappels administratifs simples.
Profil Recherché
- Une première expérience en environnement juridique ou administratif est un atout.
- Respect strict du secret professionnel.
- Capacité à gérer un volume important sans se laisser déborder.
- Forte capacité d’organisation, d’autonomie, de rigueur, de prise d’initiatives et de gestion des priorités ;
- Bon relationnel à autrui ;
- Ecoute et respect des intervenants ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- Bonne orthographe ;
- Esprit d’équipe ;
- Ouvert à la formation continue ;
Rémunération : à partir de 2 210,00€ par mois
Avantages :
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
Lieu du poste : En présentiel
