Votre mission
Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations RH d'une société de titres-services basée à Bruxelles. Vous assurez le suivi administratif du personnel, la coordination du recrutement (volume élevé), l'organisation des intégrations, le support RH quotidien et la préparation des formations internes. Ce rôle convient à une personne structurée, fiable et orientée terrain, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode, proactivité et sens des priorités.
Vos responsabilités
Administration RH
- Assurer le suivi, la mise à jour et l'organisation des dossiers du personnel
- Préparer et suivre les documents liés aux entrées, sorties et modifications contractuelles
- Encoder les informations RH dans les outils internes avec précision
- Veiller au classement, à l'archivage et à la bonne tenue des documents administratifs
- Garantir la confidentialité et la protection des données personnelles (RGPD)
- Contribuer à la fluidité des processus RH au quotidien
Recrutement (volume élevé)
- Gérer un flux soutenu de candidatures sans accumuler de retard
- Trier, présélectionner et répondre rapidement aux candidats
- Organiser, mener les entretiens et assurer le suivi du processus de sélection
- Préparer les dossiers d'embauche et les informations nécessaires à l'intégration
Intégration et suivi des collaborateurs
- Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et préparer leur arrivée
- Présenter les procédures internes, les outils et les informations essentielles
- Suivre les étapes d'intégration afin de garantir une prise de poste claire et structurée
- Coordonner les éléments pratiques liés aux équipements, vêtements de travail et matériel
- Gérer les processus d'onboarding et d'offboarding
Support RH opérationnel
- Être un point de contact RH accessible et professionnel pour les collaborateurs
- Suivre les demandes liées aux absences, congés, documents et informations internes
- Participer au suivi des accidents de travail, du chômage économique et autres situations administratives RH
- Assurer une communication claire, humaine et efficace avec les équipes
- Identifier les urgences, prioriser les actions et assurer un suivi rigoureux
Formations internes
- Organiser les formations internes sur le plan pratique et administratif
- Coordonner les participants, la salle, les documents et les aspects logistiques
- Veiller au bon déroulement des sessions de formation
- Assurer le suivi administratif après chaque formation
Votre profil
- Expérience dans une fonction RH, administrative ou opérationnelle
- Capacité à traiter un volume soutenu de candidatures et de dossiers en parallèle, sans perdre le fil
- Excellente organisation personnelle et réel sens des priorités
- Grande rigueur dans le suivi administratif et le traitement des informations
- À l'aise avec les outils numériques et la digitalisation des process
- Connaissance des bases administratives et sociales belges (contrats, C4, chômage économique, accidents de travail) — un atout
- Communication claire, professionnelle et adaptée à différents interlocuteurs
- Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des responsabilités
- Esprit pratique, orienté solutions et proche du terrain
- Expérience en PME, dans les services ou en titres-services appréciée
Langues
- Portugais et français : bilingue ou excellent niveau professionnel (obligatoire)
- Anglais professionnel — B2 minimum
Nous offrons
- Une fonction polyvalente au cœur des opérations RH
- Un rôle concret, utile et directement lié au fonctionnement de l'entreprise
- Une collaboration directe avec l'équipe RH et la direction
- Un environnement dynamique, humain et orienté terrain
- Une fonction stable dans une société de services en développement
- Une formation interne aux outils, procédures et méthodes de travail
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois
Avantages :
- Aide au développement professionnel
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation continue
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
Expérience:
- Ressources humaines: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Portugais (Requis)
- Français (Requis)
- Anglais (Optionnel)
- Russe (Optionnel)
- Polonais (Optionnel)
- Espagnol (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
