Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor één van onze klanten in Antwerpen – een bedrijf dat complexe mobiliteits- en leefbaarheidsprojecten realiseert – zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
- Je maakt wificodes aan voor de bezoekers en beheert de toegang (badges)
- Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
- Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
- Je coördineert de organisatie van meetings en bestelt catering
- Je beheert inkomende vragen en klachten
Je werkt wekelijks wisselend – van maandag tot en met donderdag – op de twee vestigingen van onze klant: The Beacon, Sint-Pietersvliet Anwerpen en de Oosterweelcampus (OWC) in de Galjoenstraat in Antwerpen – vlakbij Luchtbal en Metropolis:
Het uurrooster wordt in onderling overleg tussen de collega’s bepaald, waarbij je doorgaans 1 op 3 weken op The Beacon werkt en de andere 2 op de Oosterweelcampus. We werken met een ‘vroege’ en ‘late’ shift. Jouw shift wisselt waar mogelijk week om week af, maar ook dit gebeurt in onderling overleg, zodat de verdeling eerlijk en functioneel verloopt.
Vroege: 07:45 – 16:15
Late: 08:30 – 17:00
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- administratief sterk
- discreet
- proactief
- empathisch
- servicegericht
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd voorkomen
Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
- Een netto dagvergoeding
- Maaltijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
2030 ANTWERPEN
Er is geen parkeerplaats voorzien maar onze klant is heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets.
Interesse in deze vacature? Stuur ons dan snel jouw cv, motivatiebrief en een recente (pas)foto. We kijken alvast uit naar je sollicitatie!
