MISSIONS
Le/la coordinateur / coordinatrice Opérationnel.le & Office / Facility Manager a pour mission de coordonner les opérations des projets du département technique et production ainsi que de gérer les facility et l’office management de TEMPORA. De manière plus précise il/elle :
Gère le suivi de la Maintenance des parcours réalisés par Tempora ou sous contrat;
- Effectue la coordination administrative et l’encadrement des activités du pôle maintenance;
- Organise et assure l'adhérence des plannings d’interventions des équipes internes et des prestataires externes.
- Gère les contacts avec les clients dans le cadre des interventions de maintenance;
- Assure le suivi de facturation et des coûts liés aux prestations de maintenance;
- Rédige les rapports de maintenance;
Soutient la Responsable des opérations et des achats dans la coordination logistique, administrative et le suivi des productions;
- Assiste à la préparation, la gestion et le suivi administratif des commandes d'achats (matériel et prestations) pour les auto-productions et les projets clients ;
- Assure le relais opérationnel et le suivi quotidien des équipes internes de production en veillant au respect du planning général ;
- Coordonne les interventions de l'équipe de l'atelier et des prestataires externes, de la planification à la réalisation sur le terrain ;
- Participe à la mise à jour des plannings de production ;
- Centralise les besoins en matériel et moyens industriels, et assure le suivi de la gestion des stocks en collaboration avec les achats.
Assure le suivi et le maintien en condition opérationnelle des moyens industriels de Tempora;
- Suit les demandes d’outils et de moyens industriels du département production;
- Assure les maintenances et les contrôles des moyens industriels;
Prend en charge la gestion des Facilities et de l’Office Management de TEMPORA;
- Assure la gestion courante et le bon fonctionnement des bureaux (services généraux, fournitures, accueil) ;
- Organise les événements internes et répond aux demandes spécifiques de la direction des projets
- Coordonne les prestataires de services liés aux bâtiments (nettoyage, maintenance bâtiment, sécurité) ;
- Garantit un environnement de travail sécurisé et ergonomique pour l'ensemble des collaborateurs ;
- Gère les contrats d'entretien et les relations avec les fournisseurs de services liés aux locaux ;
- Optimise l'espace de travail et anticipe les besoins en aménagement.
Type d'emploi : CDI
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Brussels: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
- Merci d'envoyer vos candidature uniquement ici : https://tempora.odoo.com/jobs/coordinateur-trice-operations-facilities-62?utmcampaign=Job+Campaign&utmmedium=Website&utm_source=Indeed
Langue:
- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Travail hybride (Bruxelles)
