Bedrijf
AZ Sint-Lucas is een warm ziekenhuis in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend ziekenhuis tal van stageplekken. We zijn bovendien ook een duurzame onderneming, we behaalden het VOKA Charter Duurzaam Ondernemen.
AZ Sint – Lucas is deel van het stadsleven. En het stadsleven is deel van AZ Sint – Lucas. Je voelt de urban vibe, de diversiteit van de mensen, het ritme van de stad. We staan voor topzorg, midden in ’t leven.
Het ziekenhuis telt 779 bedden voor klassieke hospitalisatie en 153 posities voor dagopnames. Er werken 230 artsen en 2.250 andere medewerkers. Het biedt zowel gespecialiseerde als hooggespecialiseerde zorg aan. Het ziekenhuis maakt deel uit van het ziekenhuisnetwerk Gent (ZNG) samen met AZ Jan Palfijn, UZ Gent en AZ Oudenaarde.
Hecht jij net als ons groot belang aan waarden zoals mensgericht, open, professioneel, collegiaal en integer? Dan verwelkomen wij jou graag in ons ziekenhuis als nieuwe collega.
Functiebeschrijving
- Ben jij een administratieve alleskunner en zoek je een leuke uitdaging in een warm team?
- Wil jij onze collega’s van team HRM ondersteunen met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent?
- Hou je van structuur en orde en hou je ervan alles op wieltjes te laten lopen?
- Hou je van veel variatie in jouw job?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat zijn jouw taken?
Ondersteuning bij vorming:
- Je ondersteunt bij lopende vormingstrajecten: je stemt af met de trainers, vraagt offertes op, regelt praktische zaken m.b.t. de vorming, onthaalt de trainers, rapporteert over de inschrijvingen en aanwezigheden, vraagt subsidies aan, evalueert de vormingen, …
- Je staat in voor de dagdagelijkse taken zoals aanmaken van nieuwe vormingen in de vormingskalender, ingeven van aanwezigheden, opvolgen van het correct gebruik van het HR pakket, opvolgen van facturen en betalingen, …
- Je rapporteert over de gevolgde vormingen en e-learnings
Ondersteuning bij HR projecten:
- Je ondersteunt bij HR projecten: plannen en uitvoeren acties/vormingen i.k.v. welzijn, organiseren en inplannen van workshops, opvolgen van de feedbackcyclus, …
- Je maakt cijferrapporten op voor de opvolging van onze HR kengetallen
Ondersteuning bij organisatie van personeelsevenementen: je biedt ondersteuning bij een aantal personeelsevents en personeelsattenties zoals sportactiviteiten, Sinterklaasfeest, jubilarissenfeest, teamactiviteiten, …
Aanmaak en opvolging van badges: je maakt badges aan voor studenten, uitzendkrachten, …, Je lost klantgericht problemen m.b.t. badges op, je ziet toe op een goed beheer van de badges (opvolgen van de afspraken), …
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of graduaat bij voorkeur in een administratieve richting
- Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen
- Je bent nauwkeurig en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket
- Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer
- Het Office – pakket heeft geen geheimen voor jou
Wij bieden
- Een contract bepaalde duur tot en met 31/12/26 in een voltijdse functie
- Glijdende werkuren
- Startdatum zo snel mogelijk
- Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
- Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
- Eindejaarspremie
- Woon-werkvergoeding: maximale, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
- Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
- Gratis parkeergelegenheid
- Maaltijden aan gunstige prijzen
- Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
- Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …
Verneem je graag nog meer over onze aantrekkelijke extralegale voordelen? Neem dan gerust een kijkje op: https://www.azstlucas.be/waarom-kiezen-voor-az-sint-lucas
Contact
Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Evi Van de Steene, medewerker werving & selectie, op het nummer 09 224 58 15.
AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Dienst personeel & organisatie
Groenebriel 1
9000 Gent
INTERESSE?
Stuur dan zo snel mogelijk jouw brief met cv elektronisch door via onze jobsite.
