Jobomschrijving:
Jouw missie
Als Talent Acquisition Coordinator ben je een echte spilfiguur binnen het Talent Acquisition team. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail draag je actief bij aan de efficiëntie, vlotheid en kwaliteit van onze rekruteringsprocessen.
Als operationele ondersteuner én coördinator werk je nauw samen met Talent Acquisition Experts, Team Leaders en Managers om een professionele en naadloze kandidaatervaring te garanderen.
Je dagelijkse taken:
Recruitment back-office
- Opstellen en structureren van functiebeschrijvingen in samenwerking met recruiters en hiring managers
- Vertalen van vacatureteksten en communicatie (NL / FR / EN)
- Waken over de kwaliteit en consistentie van alle rekruteringscontent
- Eerste screening van kandidaten (cv-selectie, prekwalificatie, telefonische screenings)
- Voorbereiden van HR-checks
- Inplannen en coördineren van interviews met kandidaten en interne stakeholders
- Administratieve opvolging van kandidaten in het ATS
- Actief sourcen van kandidaten via verschillende kanalen (LinkedIn, databases, jobboards, etc.) en opstellen van relevante shortlists
- Beheer van pre-onboarding administratie
- Fungeren als key user voor het ATS (templates beheren, data opvolgen, operationele ondersteuning)
- Beheren van het volledige rekrutering- en selectieproces voor entry-level profielen (zoals starters en junior rollen), van intake tot aanbod en onboarding
Coördinatie & ondersteuning van het TA-team
- Dagelijkse ondersteuning bieden aan recruiters en Managers
- Organiseren en coördineren van teammeetings (team meetings, wekelijkse meetings, workshops)
- Aanmaken en opvolgen van Purchase Orders voor rekruteringsactiviteiten
- Opvolging van facturen in samenwerking met leveranciers en Finance
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe teamleden
- Coördineren van assessments (planning, uitnodigingen, zaalreservaties, catering)
Coördinatie van recruitmentevents
- Organiseren en coördineren van recruitmentevents (jobbeurzen, assessment centers, hiring events, infosessies)
- Beheer van praktische aspecten: reservaties, leveranciers, materiaal en ondersteuning
- Zorgen voor vlotte communicatie met alle deelnemers (kandidaten, sprekers, interne teams)
Vereiste vaardigheden:
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail- Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
- In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren in een dynamische omgeving
- Teamplayer met een sterke servicegerichtheid
- Proactief, nauwkeurig en zelfstandig
- Ervaring met eventorganisatie is een pluspunt
- Vlotte kennis van Nederlands en Frans, met een goede passieve kennis van Engels
Nuttige vaardigheden:
Eerste ervaring in HR, recruitment, coördinatie of administratieve ondersteuning
AXA wil een weerspiegeling zijn van de diverse samenleving waarin wij leven en voert daarom al jaren een beleid van actieve diversiteit, non-discriminatie en gelijke kansen. In dit kader garanderen wij een gelijke behandeling en toegang tot selecties, ongeacht leeftijd, afkomst, culturele achtergrond, handicap, geslacht of seksuele geaardheid of andere kenmerken. Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af.
Meer dan 3000 mensen werken bij ons, vanuit onze vooruitstrevende kantoren in Brussel, Antwerpen, Eupen en Luik. We werken samen met 3200 makelaars. We hebben 3 miljoen klanten en zijn nummer 1 in autoverzekeringen. Het is onze ambitie om onze relatie met al onze klanten te transformeren van betaler naar partner om ons echt te onderscheiden.
Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden: Customer first, Integrity, Courage en One AXA. Alles wat we doen, daar staan we als één team achter.
Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits- en Inclusiebeleid.
Een mooie beloning voor je werk
Een competitief loon, eventueel aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd- en ecocheques, een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een cafetariaplan.
Alle voordelen van werken bij een verzekeraar
Van groepsverzekering tot ambulante en hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen daarbij aansluiten aan een voordelig tarief) en met tot 30% korting op onze andere verzekeringsproducten.
Een job die zich aanpast aan je leven en dromen
Een flexibel rooster van 35 uur per week, 36 dagen verlof per jaar om op te laden, evenals de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
Wij bieden sportlessen op het werk, welzijnsprogramma's voor werknemers en trainingen, om u in topvorm te houden, zowel fysiek als mentaal.
