Laboratoire Hospitalier Universitaire de Bruxelles - Universitair Laboratorium Brussel
Le LHUB-ULB recrute un.e auxiliaire de tri pour le service péri analytique– Porte de Hal
(H/F/X) – CDR – 38/h semaine
Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux quatre hôpitaux partenaires que sont l’Institut Jules Bordet, l’Hôpital Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola et le CHU Saint-Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre trois sites d’exploitation pour un total de près de 20 millions d’analyses par an.
Ses équipes pluridisciplinaires comportent plus de 400 personnes et œuvrent au quotidien à la prise en charge optimale des patients à travers ses divers axes d’activité :
- La participation au diagnostic clinique
- La recherche clinique et translationnelle
- Les partenariats d’innovation nationaux et internationaux
- La gestion d’une biobanque
- L’enseignement au sein de l'Université Libre de Bruxelles et de diverses Hautes Ecoles.
Parallèlement à son activité hospitalière, le LHUB-ULB propose des services de biologie clinique ambulatoires extrahospitaliers au service des patients et des professionnels de la santé, à Bruxelles et en Wallonie.
La stratégie organisationnelle du LHUB est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé au cœur de Bruxelles, ainsi que le déploiement de laboratoires de sites situés au sein des établissements hospitaliers assurant les activités d'urgence et une réponse appropriée aux spécificités de chacun des hôpitaux partenaires.
Nous cherchons un(e) auxiliaire de tri compétent et engagé pour jouer un rôle clé au sein du Service de péri analytique, pour notre site de la Porte de Hal.
Dans cette fonction, vous serez responsable de la réception des demandes, de l'encodage des analyses et du dispatch des prélèvements, tout en veillant au respect des standards de qualité et à l’excellence du service fourni
Si vous aimez faire la différence dans un environnement où la collaboration est au cœur de l’organisation et contribuer activement à l’amélioration des processus, ce job est pour vous !
Vos responsabilités :
- Vous encodez ou mettez à jour les prescriptions d’analyse de biologie médicale dans le logiciel informatique du laboratoire
- Vous assurez le traitement pré-analytique des échantillons biologiques, de leur réception au centre de tri à leur acheminement aux différents secteurs du laboratoire ou à leur envoi aux laboratoires sous-traitants
- Vous assurez le traitement pré-analytique des échantillons sur un automate pré-analytique
- Vous gérez les fournitures et les équipements dont vous avez la charge
Exemples de taches :
- Réceptionne tous les échantillons et/ou passe dans les différentes unités de soins pour les rassembler
- Identifie, conditionne et classe tous les échantillons selon les procédures fixées par le système qualité
- Vérifie que les données qui accompagnent les échantillons sont correctes et demande des informations complémentaires au demandeur si nécessaire
- Trie et prépare les échantillons
- Remplit la centrifugeuse, contrôle le nombre de tours et la température de la centrifugeuse, la met en marche, veille à son entretien
- Transmet les échantillons au poste de travail suivant les procédures fixées par le système qualité
- Enregistre les numéros des échantillons reçus via le système interne et en assure l'administration correcte et complète selon les procédures existantes
- Traite d'un point de vue administratif et selon les procédures existantes toutes les demandes entrantes d'analyse d'échantillons externes
- Reçoit et trie les demandes, recherche les informations manquantes, traduit la demande dans les codes et les intitulés propres à l'institution, contacte les laboratoires externes si nécessaire, veille à l'enregistrement de la demande dans le système, classe les documents
- Reçoit et traite toutes sortes de demandes téléphoniques relatives aux analyses, dont les plaintes des clients par rapport au travail du laboratoire
- Identifie la question/le problème, essaie de la résoudre ou transmet la demande à la personne/au service adéquat(e)
- Transmet, en cas de changement dans la demande ou de réception d'informations additionnelles, celles-ci aux différentes personnes
- Imprime et envoie les rapports, les archive
- Reçoit les informations relatives aux erreurs d'identification et essaie de les résoudre
Votre profil
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de l’outil informatique (encodage de données,)
- Vous êtes résistant au stress et au travail physique
- Vous êtes minutieux, organisé et avez le sens des responsabilités
- Vous avez l’esprit d’équipe
Conditions d’accès
Atouts:
Avoir une expérience dans le milieu médical constitue un atout.
Notre offre
- Un contrat à durée de remplacement à temps plein de 38h/semaine ;
- Echelle barémique : IFIC 10 assimilé à la fonction d’employé réception et distribution des échantillons
- Une fonction riche de sens et variée au sein d’un environnement universitaire à taille humaine, disposant d’équipements de pointe ;
- De nombreux avantages extra-légaux : chèque-repas, intervention dans les frais de transport en commun, tarifs préférentiels pour les soins médicaux dans les hôpitaux de notre réseau, assurance-groupe pension ;
- En plus des congés légaux, 4 jours de congés extra-légaux par an et 44h de congés extra-légaux par an ;
- Des possibilités de formation ;
- Localisation pratique, facilement accessible en transports en commun ;
- Date d’entrée en fonction : 01/07/2026
- Date des entretiens : 29/06/2026
Modalités introduction des candidatures
Les candidatures (CV+ lettre de motivation) peuvent être introduites via notre site internet.
- Des informations sur le poste peuvent être obtenues auprès de : François BRY, responsable du service péri analytique, [email protected]
- Pour plus d’informations concernant la procédure de recrutement, contactez Laurence Vryens, Responsable du recrutement : [email protected]
